IT projectmanager Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een IT projectmanager.

• Start: 20 oktober 2025
• Eind: 31 januari 2026, met optie op verlenging
• Inzet: gemiddeld 32 per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op 16 of 20 oktober.

Opdrachtomschrijving

De Universiteit Utrecht zoekt een projectmanager die direct inzetbaar is voor twee uitdagende ICT-projecten binnen hun organisatie. Wat ga je doen? Je neemt de leiding in twee belangrijke trajecten:

1. Implementatie van een nieuwe SaaS-back-updienst: De back-updienst is reeds aangeschaft; jouw taak is de coördinatie van de implementatie. De complexiteit zit vooral in de gekozen inrichting binnen de Azure-tenant. Dit betreft een ander ‘on boarding proces’ dan de leverancier normaliter doet.  

2. Voorbereiding aanbesteding digitale werkplek (“Solisworkspace”): Parallel hieraan stuur je het project aan ter voorbereiding van de aanbesteding voor de vervanging van Solisworkspace, onze digitale werkplek voor studenten, docenten en onderzoekers. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je vertaalt en concretiseert je projecten in afstemming met de opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met de beleidsafdelingen, de faculteiten en IT collega’s. 
• Je draagt zorg voor de IT ontwikkeling, de businessimplementatie en de waarborging hiervan binnen de IT organisatie. 
• Je stelt het projectteam samen en stuurt dit operationeel aan of werkt met en begeleidt agile teams. Je zorgt voor een inschatting van financiën voor de projectuitvoering en voor het creëren van maximale waarde binnen de gestelde kaders voor kwaliteit, geld en tijd. 
• Je bepaalt de planning en structuur in samenspraak met Product Owners en zorgt ervoor dat de stuurgroep geïnformeerd is door tijdige afstemming en rapportages.
• Je coördineert de interne communicatie over de implementatie, samen met de communicatiemedewerkers. 
• Je helpt in deze functie mee in het verder gestalte geven aan de invoering van een Agile ‘way-of-working’. De IT organisatie maakt een transitie door van traditioneel projectmanagement naar Agile projectmanagement. 
• Je rapporeert en documenteert conform de bij UU-ITS geldende afspraken en richtlijnen.

Functie-eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van en ervaring met ICT-processen en systemen en van IT-Infra projecten.
• Ervaring met Prince2 en Agile werken;
• Ervaring bij een universiteit/hoger onderwijs instelling is een pre.

Competenties:

• Creativiteit: iets neerzetten, bouwen, tot afspraken komen, voorstander van nieuwe ontwikkelingen, ideeën toetsen.
• Verbindend: vertrouwen, verbanden leggen, overzicht scheppen, samenwerken en samenbrengend, netwerken, overtuigen, organisatiesensitiviteit, diplomatiek. 
• Geordend: graven, inventariseren, analyseren, coördineren, plannen, tot stand brengen, organiseren. 
• Consciëntieus: nauwgezet, gewetensvol, grondig, afspraken, op tijd, onderzoekend. 
• Resultaatgerichtheid: maakt een vertaalslag van doelen naar resultaten en weet vervolgens het gewenste resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren. 
• Oordeelsvorming: Kan gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. 
• Communicatief vermogen: Brengt op een begrijpelijke en acceptabele wijze, in een daartoe geëigende vorm, een boodschap over aan anderen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.