Client Coördinator Amersfoort • Daaf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Client Coördinator bij een gevestigde naam in kwaliteitsborging verbind je klanten, auditors en interne teams. Je bewaakt het volledige certificeringstraject van eerste vraag tot en met het certificaat. Je zorgt dat elke stap klopt in inhoud, timing en administratie. Met heldere communicatie geef je klanten vertrouwen en houd je intern overzicht over contracten, planning en de uitgifte van certificaten.

Wat jouw rol bijzonder maakt:

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor je eigen klantenportefeuille en bouwt aan duurzame relaties.
• Je verzamelt de juiste informatie en vertaalt die naar duidelijke en correcte offertes.
• Je plant audits tijdig in, bewaakt de voortgang en zorgt voor een voorspelbare uitvoering.
• Je regelt de uitgifte en eventuele aanpassing van certificaten en houdt de administratie op orde.
• Je informeert klanten proactief en stemt nauw af met collega’s zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
• Je start met een korte overdracht en pakt daarna zelfstandig je dossiers op. Zo maak je het proces voor klanten soepel en betrouwbaar, elke keer weer.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
• Relevante werkervaring is mooi meegenomen;
• Tussen 24 uur per week parttime en 40 uur fulltime beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Je bent een gestructureerde multitasker met oog voor detail;
• Je bent servicegericht, waarbij je altijd zicht houdt op het doel;
• Je bent stressbestendig.

Je komt in een bedrijf met ruimte om te leren en door te groeien. De werksfeer is informeel en professioneel en je kunt hybride werken (minimaal 3 dagen op kantoor). Je kunt rekenen op:

• Een brutosalaris tussen €2.600,- en €3.585,- euro per maand afhankelijk van ervaring
• Een bonusregeling tot 8 procent op jaarbasis
• 24,5 vakantiedagen en 3 ATV dagen op fulltime basis
• Laptop en een goede pensioenregeling op basis van beschikbare premie
• Een leuk en gezellig team en meebouwen aan de volgende stap in ontwikkeling

Onze opdrachtgever in de Benelux is gevestigd in Amersfoort (in de buurt van Leusden, Utrecht, Almere, Ede en Hilversum) en Antwerpen en is een gevestigde naam in kwaliteitsborging en een internationale leider in testen inspectie en certificering. Veiligheid kwaliteit en gezondheid staan centraal. Met audits inspecties testen en validaties helpen zij klanten aantoonbaar te voldoen aan internationale standaarden en hun mensen en gegevens te beschermen. 

Als Client Coördinator versterk je de afdeling, een team van circa 25 collega’s, verdeeld in 6 teams. Per begin 2026 werkt de afdeling met een nieuw innovatief systeem. Je krijgt een zorgvuldig trainings- en inwerkprogramma zodat je snel vertrouwd raakt met de werkwijze en het systeem. Zo draag je bij aan een wereld waarin vertrouwen de norm is.

N.B. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Daaf is het recruitmentbureau dat deze vacature in behandeling neemt. Je kunt solliciteren via de website van Daaf, het eerste gesprek zal ook altijd met één van de medewerkers van Daaf zijn. Tijdens het gesprek met Daaf vertellen we je alles over de opdrachtgever en kunnen we al jouw vragen daarover beantwoorden.