Medewerker Bedrijfsbureau Eindhoven • Stroom Recruitment

De organisatie is een toonaangevende internationale speler binnen de voedingsmiddelenindustrie, gespecialiseerd in de verwerking en levering van hoogwaardige vlees- en voedselproducten. Met productielocaties en verkoopkantoren in meerdere landen voorziet de organisatie dagelijks miljoenen consumenten van veilige, duurzame en kwalitatieve voeding.

De organisatie werkt nauw samen met boeren, retailers en foodservicebedrijven en zet sterk in op transparantie, voedselveiligheid en traceerbaarheid. Duurzaamheid en dierenwelzijn vormen belangrijke pijlers binnen de bedrijfsvoering, met continue investeringen in innovatieve en circulaire productiemethoden. Dankzij deze aanpak vervult het bedrijf een sleutelrol in de voedselketen, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.

Als Medewerker Bedrijfsbureau speel jij een cruciale rol in het logistieke hart van de organisatie. Jij zorgt voor een vlekkeloze verwerking van goederenstromen in het Warehouse Management Systeem (WMS) en stelt nauwkeurig de benodigde transport-, productie- en verzendlijsten op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en beheren van exportdocumentatie, zodat alle zendingen volgens de juiste procedures verlopen.

Jouw taken:

• Verwerken van in-, op- en uitslag, verplaatsingen en correcties in WMS.

• Controleren en verwerken van binnengekomen goederen en houdbaarheidsdata.

• Aanmaken en verzenden van picklijsten, transportbonnen en productielijsten.

• Opstellen en beheren van exportdocumentatie, zoals gezondheidscertificaten, certificaten van oorsprong, paklijsten en douaneformulieren.

• Onderhouden van contacten met NVWA, transporteurs en douane-expediteurs.

• Signaleren en oplossen van systeemstoringen en bijzonderheden.

• Bijdragen aan kwaliteitsborging en procesoptimalisatie.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of administratie.

• Ervaring met logistieke systemen zoals WMS en EKS.

• Kennis van exportdocumentatie en douaneprocessen is een pré.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder tijdsdruk.

• Je communiceert duidelijk en servicegericht, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

• Werken in een betrokken en collegiaal team binnen een stabiele organisatie.

• Een salaris oplopend tot 3800BM per maand 

• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.