Management ondersteuner in Leiden Leiden • Topaz

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste management ondersteuner? Dan hebben wij een mooie, uitdagende functie voor jou!

Deze functie is specifiek bestemd voor de intramurale Behandeldienst. Jij ondersteunt de manager Behandeldienst vanuit onze locatie Topaz Zuydtwijck, waar dagelijks liefdevolle en deskundige zorg en behandeling wordt geboden aan de bewoners.

Je verwerkt en controleert afdelingsgegevens en informatie, signaleert afwijkingen en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op bij collega’s. Je analyseert en combineert gegevens en maakt hiervan maandelijks overzichten en rapportages voor de manager Behandeldienst. Je werkt samen met de secretaresse voor het beheer van de agenda, voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit en behandelt e-mail en telefoon. Je kunt jouw werkzaamheden goed zelfstandig uitvoeren en je schakelt gemakkelijk met collega’s. Bij deze functie is er zeker ruimte om de werkzaamheden met jouw inbreng inhoudelijk verder te ontwikkelen. Spreekt dit jou aan? Dan kijken we uit naar onze kennismaking!

Je hebt een positieve, flexibele doorzetter, je bent nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

• beschikt over een mbo-diploma secretarieel niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
• bij voorkeur ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• vlot kunt werken met Microsoft Office (Excel).

De cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is van toepassing.

• Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3471,46 bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen;
• We vinden het belangrijk dat jij energiek en gemotiveerd bent waardoor je met plezier en in goede gezondheid je werk kunt doen. Zo bieden we werkfruit aan, kun je gratis sportlessen volgen op onze locaties via Personeelsfit en kun je gebruik maken van stoelmassages.
• Meer weten over de voordelen van het werken bij Topaz? Kijk snel op onzevoordelenpagina.

Ons motto is: het hele leven telt. Of mensen nu bij ons wonen, tijdelijk revalideren of thuis extra ondersteuning krijgen, we kijken altijd verder dan de zorgvraag van dat moment! Wij stimuleren nieuwsgierigheid door het doen van onderzoek en uitproberen van innovaties.

Voor meer informatie over je werkzaamheden kun je contact opnemen met Celly Buters via of stuur eenWhatsAppnaar onze afdeling Recruitment. We helpen je graag verder!

Een VOG(wordt door ons vergoed)en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.