Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening Amersfoort • SRO leusden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van zowel het digitale als het analoge archief. Je werkt hybride waardoor je de juiste balans tussen werk en privé kunt bewerkstelligen. En dat alles binnen een maatschappelijke en sportieve organisatie, waar jij onderdeel uitmaakt van:

De afdeling backoffice:

Op deze afdeling zijn we continu bezig om medewerkers zo goed mogelijk te bedienen, o.a. op het gebied van informatievoorziening. Binnen de informatievoorziening bij SRO staan beschikbaarheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid en veiligheid centraal. De ontwikkelingen en digitalisering binnen dit domein gaan razendsnel. Daarom ligt de focus op innovatie en zijn de ambities om de ontwikkelingen te volgen gróót!

Wij zijn op zoek naar een proactieve archief professional die een bijdrage levert aan toekomstbestendige informatievoorziening binnen SRO.

Wat ga je doen?

• Je beheert en registreert informatie en je beheert het archief inclusief overdracht en vernietiging, beide zowel digitaal als analoog.

• Je controleert de registraties en processen op kwaliteit en volledigheid.

• Je hebt een adviserende rol om informatiebeheer nóg beter te doen, en je implementeert de overeengekomen verbeteringen. Zo zorg je voor een optimale informatie- en archiefomgeving binnen SRO.

• Je configureert en optimaliseert SharePoint sites en bibliotheken.

• Je ondersteunt SharePoint gebruikers en geeft trainingen.

• Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving m.b.t. o.a. de Archiefwet, AVG, Woo.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt een HMDI, SOD II of IDM diploma en/óf vergelijkbare werkervaring.

• Je hebt ervaring met SharePoint, of de bereidheid je dit snel eigen te maken.

• Je hebt kennis van overheidsorganisaties, dit is geen must, maar wel een pré.

• Je kent de Archiefwet, of je bent bereidt deze wet te leren kennen.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Leergierig - Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en leert snel, daarnaast ben je een

• Doener - Je denkt niet alleen, maar voert uit en dit doe je vanuit een oplossingsgerichte houding.

• Integriteit – Je gaat vertrouwelijk om met informatie en handelt volgens ethische en wettelijke kaders.

• Communicatieve en verbindende vaardigheden – Je weet gebruikers op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en beleid. Je bent open, makkelijk benaderbaar en behulpzaam.

• Affiniteit - Je voelt je verbonden met de maatschappelijke missie van SRO.

Wat bieden wij jou?

• Een prettige werkomgeving met hybride werkmogelijkheden en daardoor een goede balans tussen werk en privé.

• Je maakt deel uit van ons backoffice team waar je samenwerkt met (aantal) collega’s.

• Er is voldoende ruimte voor (bij)scholing, ontwikkeling en doorgroei.

• Een passend salaris conform CAO Vermo, schaal …

• Uiteraard 8 % vakantiegeld maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33% en een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP.

• En andere leuke extra’s, zoals 32 uur per jaar vrij te besteden aan persoonlijke ontwikkeling in onze veelzijdige SRO Academie, gratis zwemmen in veel zwembaden van SRO, een aantrekkelijk fietsplan en keuze voor een collectieve ziektekostenverzekering.

  Ben jij de kandidaat die wij in gedachten hebben?

  Neem dan contact op met Anneke Geitenbeek, onze recruiter . Een appje sturen mag ook. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Erik Schriever via .

  Meteen solliciteren is ook mogelijk. We nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking.
  Ook SRO-collega’s worden van harte uitgenodigd te solliciteren!