Senior PMO De Lier • LINKIT

Senior PMO

Duur: 18 maanden, tenminste 4 dagen (32 uur) per week

Locatie: Op locatie in het Westland

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Doel van de functie

Als Senior PMO ondersteun je een complex IT-programma met een sterke business change component. Je bent de spil in het structureren, bewaken en rapporteren van de voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Je zorgt voor overzicht, structuur en verbinding tussen de verschillende projecten binnen het programma.

Kernverantwoordelijkheden

De Programma Management Officer (PMO) ondersteunt het programma management team en door zich te richten op de interne organisatie, optimalisatie en standaardisatie van processen, budgetten, planning en voortgang van projecten. De PMO zorgt voor de operationele taken, documentatie, metriek en rapportages, waardoor het programma management zich kan focussen op de inhoudelijke oplevering van het programma. 

Concrete taken van een PMO zijn onder andere:

• Ondersteuning van het programma management: De PMO fungeert als de "rechterhand" van het programma management, waarbij operationele taken worden overgenomen en handvaten en templates worden geboden.
  • Opzetten en onderhouden van programmabeheersing (planning, voortgang, risico’s, issues, afhankelijkheden
  • Voorbereiden en faciliteren van projectmanagers overleggen, stuurgroepen, demo’s en andere overleggen.
  • Proactief signaleren en registreren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
  • Bijdragen aan het verbeteren van project- en programmamanagementprocessen.
  • Opzetten, onderhouden en bewaken van de kwaliteit van de programmamanagementprocessen en het gebruik van de projectdocumentatie in Jira, Conflluence en MS Teams.
• Processen en Standaardisatie: De PMO optimaliseert en standaardiseert projectprocessen en draagt bij aan een consistente kwaliteitsaanpak voor projecten, van start tot finish.
• Budget- en Planningsbeheer: De PMO houdt de budgetten en planningen van projecten nauwlettend in de gaten, maakt prognoses en bewaakt de financiële gezondheid van projecten.
• Documentatie en Rapportage: Een goede opslag van documentatie wordt gewaarborgd, en de PMO stelt relevante managementrapportages en -dashboards op met project statussen, voortgangsanalyses en metrieken voor alle stakeholders.
• Resource Management (ondersteuning): De PMO analyseert de resource planning zoals opgesteld door de project managers en signaleert de mogelijke knelpunten die is samenwerking met de projectmanagers moeten worden opgelost.
• Communicatie en Verbinding: De PMO is een verbindende factor tussen diverse stakeholders en bevordert communicatie en samenwerking, bijvoorbeeld door het delen van "lessons learned".
• Optimalisatie en Inzicht: De PMO zorgt voor unieke inzichten in de statussen van projecten en draagt bij aan de continue verbetering van projectflows door middel van observaties, conclusies en aanbevelingen. 

 Functie eisen:

• Tenminste 3 jaar ervaring als PMO binnen complexe IT- of transformatieprogramma’s
• Ervaring met programma’s met een sterke business change component
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Analytisch sterk en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden
• Proactief, gestructureerd en stressbestendig
• Ervaring met de tools projectmanagement tools Confluence en Jira

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht binnen een uitdagend programma
• Samenwerking met een professioneel en gedreven team
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen