Management Assistent Waalwijk • IkwilVastwerk.nl

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Management Assistent is de rechterhand van de Site Manager Waalwijk. Ondersteunt de Site Manager Waalwijk met administratieve taken en organiseren. Daarnaast rapporteert hij/zij aan de Site Manager Waalwijk.

Dit bedrijf is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. Dit bedrijf staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Ondersteuning bij coördinerende en administratieve werkzaamheden;

Beheren, bijhouden en plannen van de agenda van de Site Manager Waalwijk zodanig dat alle afspraken correct worden vastgelegd, er rekening wordt gehouden met de voorbereiding en uitwerking van bepaalde onderwerpen en er enige flexibiliteit is voor ad hoc zaken;

Het organiseren en/of voorbereiden van diverse bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten (intern en extern) en zorgdragen voor een juiste verslaglegging;

Aanspreekpunt voor alle medewerkers op organisatorisch gebied of als vraagbaak/ tussenpersoon voor de Site Manager Waalwijk;

Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;

Juist opslaan/digitaal archiveren van belangrijke documenten;

Het ophalen en stroomlijnen van de juiste informatie zowel binnen als buiten de organisatie;

Het verzorgen van de communicatie vanuit het management;

Andere gemeenschappelijke ondersteunende activiteiten voor de organisatie;

Meedenken en input geven tijdens het periodiek overleg;

Een klantgerichte houding aannemen (zowel intern als extern);

Zorgen voor een optimale vervangbaarheid met betrekking tot de eigen verantwoordelijkheden ten tijde van vakanties en vrije dagen;

Zorgen voor de volledigheid van de werkplekken op kantoor, zoals bureaus, stoelen en

• Samenwerken
  
• Oplossingsgericht
  
• Ondernemingsgeest
  
• Nauwkeurig
  
• Klantgericht
  
• Buigzaam
  
• Assertief
  
• Betrokken
  
• Organiseren en plannen
  
• Sociaal en gastvrij
  
• Integriteit
  
• Initiatief nemen

– Een deskundig team, waarmee je samen de resultaten behaald zodat je met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;

· Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennialang een belangrijke rol spelen;

· Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;

· Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;

· Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;

· Een informele en goede werksfeer;

· Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;

· Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;

· Leuke activiteiten en uitjes.