Officer Alternative Investments Administration Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat financiële transacties registreren, kwaliteitscontroles uitvoeren, financiële rapporten voorbereiden en samenwerken met interne en externe partijen, terwijl je ook coaching biedt aan junior collega’s binnen het Alternative Investments Administration Team.

Job description: Are you the experienced finance professional with well-developed analytical, process thinking, problem solving and coaching/motivation skills we are looking for? Do you naturally take the lead? Then we would love to hear your story.

At APG, you will be part of the Alternative Investments Administration Team within the Operations department which is the heart of APG Asset Management (AM). De informatie die ons team levert, moet nauwkeurig, tijdig en volledig zijn. De gegevens en informatieproducten die wij aan een diverse set van interne en externe belanghebbenden leveren, worden gebruikt voor hoogwaardige besluitvorming en regelgevende en financiële rapportage.

Alternative investments focus kan worden beschouwd als niet-genoteerde investeringen met focus op vastgoed, infrastructuur, kredieten en private equity. Het team Alternative Investments Administration bestaat uit 20 professionals met een evenwichtige mix van geslacht, nationaliteit, ervaringsniveau en leeftijden. Het team heeft een kritische functie binnen Operations voor de waarde keten van Alternative Investments en interacteert met een grote set van andere teams en afdelingen binnen APG Asset Management, maar ook met een grote set van externe partijen (externe investeringsmanagers).

Aangezien wij een informatieproduct en dealgedreven georganiseerd team zijn, zullen jouw taken/rollen en verantwoordelijkheden divers en variëren in volume en complexiteit op een regelmatige basis. Onze belangrijkste leveringen zijn boekhouding, financiële rapportage en operationele initiatie en begeleiding van de opzet van investeringen in systemen, cashflowtransacties en aangevuld (tot op zekere hoogte) met redelijkheidcontroles op investeringswaarderingen die door andere partijen en afdelingen worden geleverd.

Als Officer in ons team zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
– Recurrerende registratie van financiële transacties in onze systemen (cashflows, waarderingen, verplichtingen);
– Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de financiële gegevens die door interne en externe partijen worden geleverd;
– Recurrerende voorbereiding van financiële rapporten of financiële informatie (financiële overzichten, kostenoverzichten, investeringsoverzichten, beweging schema’s, cashflowprognoses);
– Actieve samenwerking met interne en externe leveranciers en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de relevante financiële gegevens die nodig zijn voor onze leveringen tijdig en van voldoende kwaliteit worden verkregen;
– Aannemen van de algehele coördinatie van bepaalde rapporten en leveringen.

Verantwoordelijkheid nemen voor de tijdige en nauwkeurige levering van algehele leveringen/projecten waar meerdere van jouw collega’s aan werken. Dit houdt in coaching, review, opzetten van tijdlijnen en plannen en het monitoren van de voortgang ten opzichte van het plan en het nemen van corrigerende maatregelen waar nodig. Actief in de coaching van meer junior collega’s en het aannemen van een kwaliteitsreview rol op het werk dat door meer junior collega’s is uitgevoerd.

Je kunt (en voelt je comfortabel) als teamvertegenwoordiger optreden bij verschillende operationele gerelateerde overkoepelende projecten/leveringen. Wij als team willen van jou zien dat je in staat bent om op een betrouwbare manier onze teamfrontrunner te zijn en ervoor te zorgen dat onze belangen worden vertegenwoordigd.

Let op: Deze rol is niet geschikt voor freelancers (ZZP). Tijdens de onboardingperiode wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij volledig op locatie werkt. Daarna zal de kandidaat verplicht zijn om twee dagen per week op kantoor in Heerlen te werken. De functie is 40 uur per week en valt binnen salarisschaal 9. De opdracht is voor 6 maanden, met een mogelijke verlengingsoptie.

De eerste CV-selectie vindt plaats op maandag 13 oktober. Gelieve profielen als PDF-bestanden in te dienen, niet als Word-documenten. Wees ervan bewust dat deze rol een financiële boekhouding/rapportage en operationeel procesmanagement rol is. Dit is geen portefeuillebeheer of business analyst rol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.