Assistent General Support & Hospitality Amsterdam • AKD

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie ben jij?

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? In Amsterdam hebben wij ruimte voor een nieuwe General Support & Hospitality collega.

Om ons team te versterken ga je samen met je ervaren collega’s werken voor ongeveer 16 vakgroep juridische assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten. Met de functie van Assistent General Support & Hospitality, heb je twee petten op. Aan de ene kant ben je het visitekaartje van ons kantoor, ontvang je onze bezoekers en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte en vergaderzalen altijd tiptop in orde zijn. De andere kant van de functie houdt in dat je verschillende administratieve werkzaamheden uit handen neemt van onze juridische secretaresses. Je ontzorgt jouw collega’s, zodat zij zich kunnen richten op andere werkzaamheden van hun functie.

We zijn op zoek naar iemand met passie voor gastvrijheid, gedreven is om mensen te ontzorgen en er lol in heeft om administratieve werkzaamheden uit te voeren. Ben jij dat? Lees dan vooral nog verder!

Wat ga je doen?

In de Hospitality rol vragen we je:

• Faciliterende en representatieve ondersteuning te bieden aan alle collega’s van kantoor

• Zorg te dragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling

• Cliënten te ontvangen en te zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving

• Te assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten

In de General Support rol vragen we van je:

• Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan alle collega’s van kantoor. Denk hierbij aan het uitvoeren van kopieer-opdrachten, uitprinten van documenten, dossiers inbinden, etc.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?

In de hospitality rol. Jij…

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren

• Anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en alert te zijn op details

• Houdt het hoofd koel, ook als het om je heen hectisch is

• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus binnen de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden

• Bent 32 – 40 uur per week beschikbaar.

• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365. Kennis van MS Teams is een pré

• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt

• Signaleert mogelijkheden ter verhoging van het dienstverleningsniveau

• Je hebt of bent bereid om een BHV training te volgen

In de General Support rol (aanvullend op bovenstaande punten). Jij…

• Zorgt voor een tijdige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken en anticipeert op mogelijke knelpunten in de voortgang van taken.

• Maakt foutloze planningen en wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout

AKD biedt jou:

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, varieert tussen € 2.506 en € 3.242 (bruto/ maand) en 27 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur/week) aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantiegeld-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en binnen deze functie wordt er op kantoor gewerkt.

Laten we kennismaken

Geïnteresseerd in deze mooie functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je meer weten, neem dan contact op met Aviva Stuit( (Operationeel Manager Facilities en Hospitality in Amsterdam) of Chantal Vink (Corporate Recruiter - te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.)

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.