Deze uitdagende rol in ondersteunende administratieve werkzaamheden biedt een unieke kans om onafhankelijk en proactief te werken aan cruciale financiële processen zoals Planning & Control en Financiële Administratie. Je draagt bij aan het voorbereiden van P&C-documenten, opstellen van begrotingswijzigingen en het controleren van financiële boekingen. Jouw bijdrage is essentieel voor een soepele en nauwkeurige financiële operatie. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht betreft ondersteunende administratieve werkzaamheden, wordt uitgevoerd naar eigen inzichten en moet de volgende resultaten opleveren.

Planning & Control (P&C)
Voorbereiden P&C-documenten: Documenten ter voorbereiding op P&C-producten (zoals de decemberwijziging en de jaarrekening) worden klaargezet in Lias. De bijbehorende taken worden toegewezen aan de betreffende medewerkers.
Leveren inhoudelijke bijdrage jaarrekening: Er wordt een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de jaarrekening, bestaande uit:
Analyse en rapportage van de indicatoren.
Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.
Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.

Financiële Administratie
Opstellen van begrotingswijzigingen: Concept-begrotingswijzigingen worden opgesteld en voorbereid voor verwerking.
Verwerken van memoriaalboekingen: Alle noodzakelijke memoriaalboekingen worden aangemaakt en verwerkt in het financiële systeem.
Verwerken van correctiefacturen: Correctiefacturen worden opgesteld en verwerkt om boekingen te rectificeren.
Bijhouden register tijdelijke formatie: Er wordt een register bijgehouden van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.

Controle & Afstemming

Controleren en inlezen begrotingswijzigingen: De aangeleverde begrotingswijzigingen worden gecontroleerd op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
Controleren boekingen inhuur externen: Er wordt geverifieerd of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
Afstemming financiële systemen: Er wordt een periodieke aansluiting gemaakt en gecontroleerd tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
Controle op onjuiste boekingen: Er wordt proactief gecontroleerd op onjuiste boekingen. Deze controle wordt mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.

De eisen

minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie:

Minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance

HBO denk en werkniveau

Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende punten getoetst:

De wensen

aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Arnhem Parttime Arnhem HBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)