Duik in de wereld van vergunningsverlening als Ondersteuner/administratief medewerker VTH en til jouw carrière naar een hoger niveau! In deze rol ben je het middelpunt voor zowel interne collega's als externe partijen. Je taken variëren van het verwerken van aanvragen tot het coördineren van poststromen. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot een breed scala aan cursussen via Alisitas Academy en backoffice ondersteuning bij incidenten. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

Alisitas Work

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spin in het web van vergunningsverlening? Dan is de functie Ondersteuner/administratief medewerker VTH wellicht wat voor jou!

Functie

Wat ga jedoen?

Je verwerkt aanvragen in het zaaksysteem en past zaaknamen aan
Je controleert en vult locatie gegevens aan
Je controleert betrokkenen
Je maakt documentomschrijvingen leesbaar
Je publiceert aanvragen en koppelt zaakrelaties
Je verdeelt en coördineert zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem
Je voert administratieve deelprocessen uit en monitort deze, zoals bijwerken van besluit statussen, publiceren, nalopen van taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers
Je signaleert bijzonderheden en koppelt deze actief terug aan collega’s en management
Je fungeert als contactpersoon voor burgers en bedrijven, beantwoordt vragen, verwijst door en zorgt voor duidelijke communicatie
Je fungeert als spin in het web voor interne medewerkers, verdeelt werk, bewaakt voortgang en zorgt dat collega’s beschikken over de juiste informatie
Je levert publicaties aan voor het plaatselijke huis-aan-huisblad
Je coördineert en stemt wekelijks de werkvoorraad af met plantoetser

Functie-eisen

Wat heb je nodig?

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie

Je kunt op deze vacature reageren tot 10/10/25

Aanbod

Een goed salaris
Een opdracht van 6 maanden
Met optie tot 2 maal 6 maanden verlenging
Een opdracht van 24-32 uur per week
Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Schipluiden Parttime Schipluiden MBO Schipluiden Loondienst (vast) Schipluiden Schipluiden Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Schipluiden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)