Project assistent Rotterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V19674

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Je gaat werken op de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden
Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
Administreert en begeleidt het facturatieproces;
Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Functie eisen
Ervaring met projectmatig werken;
Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Salaris