Office Manager en Personal Assistant Amsterdam • KnappeKoppen

Amsterdam
Salaris-indicatie: € 2600 – €3600 bruto per maand o.b.v. 40 uur)
Office Manager en Personal Assistant
32-40 uur per week 

Wij zijn een ambitieus en succesvol advocatenkantoor in het arbeidsrecht. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak en professionele expertise in een gezellige sfeer. Iedereen in ons team is belangrijk, wij vieren samen successen en kan iedereen zichzelf zijn. Passen wij bij jou?

Als Office Manager en Personal Assistant ben je de rechterhand van de Managing Partner en ondersteun je de advocaten. Daarbij ben jij de verbindende schakel binnen ons team en daarmee onze ‘Chief Happiness’, die een belangrijke bijdrage levert aan het werkplezier op kantoor. Of dat nu het regelen van een gezellige lunch, een borrel of een teamuitje is, wij zijn betrokken bij elkaar.

In de functie ben je 4 à 5 dagen beschikbaar op kantoor.

• Je beheert de mailbox en agenda van de managing partner
• Je bent telefonisch aanspreekpunt voor cliënten en rechtbanken
• Je regelt voorkomende zaken rondom de mediationpraktijk
• Je ondersteunt bij het indienen van processtukken bij rechtbanken en andere instanties
• Je legt dossiers aan, beheert en archiveert
• Je levert een bijdrage aan het organiseren van workshops, cursussen en ons jaarlijkse seminar (denk aan inschrijvingen, communicatie en praktische voorbereidingen)
• Je beheert de social media van het kantoor
• Je organiseert borrels, teamuitjes, koopt verjaardagscadeautjes, etc. en draagt er zo aan bij dat iedereen happy achter zijn bureau zit

• Je hebt afgerond of volgt een MBO-, HBO-opleiding of rechtenstudie;
  werkervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen must
• Je hebt affiniteit met (juridische) dienstverlening
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent vriendelijk, toegankelijk, denkt vooruit en ziet wat er nodig is
• Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en stelt daarbij prioriteiten
• Je werkt nauwkeurig en bent integer

• Een werkplek waar jij ertoe doet, in een enthousiast en hecht team
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en aantal uren (indicatie: € 2600 – €3600 bruto per maand o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Maandelijkse borrels, lekkere lunches, gezellige teamuitjes, een wekelijkse bootcamp met een personal trainer en een jaarlijkse kantoorreis
• Een parkeerplek in onze garage