Ambtelijk Secretaris Adviesraad SD & RFT Zoetermeer • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de Zoetermeerse samenleving? Als Ambtenlijk Secretaris ben je de onmisbare schakel tussen de Adviesraad Sociaal Domein (ASD), de Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) en de gemeente. Jouw werk zorgt ervoor dat de adviezen van inwoners over belangrijke thema’s als de Wmo, jeugdhulp en toegankelijkheid optimaal benut worden.
In deze functie ondersteun je de ASD en RFT bij hun belangrijke taak om het college van B&W te adviseren. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Denk aan het opstellen van agenda's, het uitnodigen van gastsprekers en het beheren van de mailboxen. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt!
Jouw impact is groot! Je faciliteert de adviesraden zodat zij hun waardevolle input kunnen leveren. Je draagt bij aan een inclusiever en toegankelijker Zoetermeer, waar de stem van de inwoners gehoord wordt. Je werkt samen met enthousiaste collega’s binnen het Sociaal Domein en bouwt aan een sterk netwerk in de stad.
Wat ga je concreet doen?

• Agenda's opstellen en vergaderingen notuleren.
• Actielijsten bijhouden en de voortgang bewaken.
• Communicatie verzorgen via mail, website en social media.

Klaar om het verschil te maken in Zoetermeer? Solliciteer nu en word de onmisbare schakel in het Sociaal Domein!

Wat je gaat doen

In deze rol ben je de spil die ervoor zorgt dat de Adviesraad Sociaal Domein en de Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid optimaal kunnen functioneren. Je duikt in de dossiers, plant de vergaderingen en zorgt ervoor dat alle leden van de adviesraden over de juiste informatie beschikken. Je krijgt de kans om je organisatorische skills verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de Zoetermeerse samenleving.

• Stel agenda's op voor vergaderingen van zowel de ASD als de RFT.
• Notuleer vergaderingen van de ASD en RFT en zorg voor een helder verslag.
• Organiseer alle benodigdheden voor de vergaderingen, zoals vergaderruimten en gastsprekers.
• Onderhoud contact met de gemeente over de voortgang van adviestrajecten.
• Ondersteun bij het opstellen van adviezen en communicatie-uitingen.

Kortom, je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de adviesraden hun belangrijke werk kunnen doen en dat de stem van de inwoners van Zoetermeer gehoord wordt.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste en betrokken persoonlijkheid met een scherp oog voor detail? Je bent een echte verbinder, die moeiteloos schakelt tussen verschillende partijen en belangen. Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, en je weet hoe je mensen kunt enthousiasmeren en motiveren. Je bent een zelfstarter, die graag de handen uit de mouwen steekt en resultaatgericht werkt.

Als ideale match ben je iemand die graag een bijdrage levert aan de Zoetermeerse samenleving en die zich wil inzetten voor een inclusieve en toegankelijke stad. Je bent een teamspeler, die graag samenwerkt met collega’s en leden van de adviesraden. Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt goed omgaan met deadlines. Je bent een organisatorisch talent, die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Aantoonbare werkervaring in een secretariële rol bij een publieke organisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en social media.
• Bekendheid met de Wmo, Jeugdwet en Participatiewet is een pre.

Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Ambtelijk Secretaris Adviesraad SD & RFT die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.