Senior vakspecialist Burgerzaken (3,5 fte) Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burgers en professionals. Je controleert en beoordeelt verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en mogelijke document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.

Je adviseert en informeert klanten over de Burgerlijke Stand (BS) en de Basisregistratie Personen (BRP). Je stelt akten van de Burgerlijke Stand op volgens complexe wet- en regelgeving, waarbij je zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toepast. Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen voor naturalisatie en optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.

Daarnaast verzorg je de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrek je uittreksels uit dit register. Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig de specialist Burgerzaken in voor (internationale) complexe aangiften. Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten op basis van rechtbankbeschikkingen, Koninklijke Besluiten en verzoeken van burgers.

Je toetst rechtbankbeschikkingen en andere complexe documenten op juistheid en volledigheid, dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank voor akteverbeteringen, beoordeelt meldingen van voorgenomen huwelijk en voltrok incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

• Minimaal mbo4 denk- en werkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van Burgerlijke Stand en BRP
• In het bezit van het diploma BABZ of relevante modules van de Publieksacademie
• Ruime kennis en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving rondom BS, BRP, Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht
• Uitstekende vaardigheden in het omgaan met mensen uit diverse maatschappelijke geledingen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld
• Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (08:45 - 20:15 uur) en bereid minimaal één avond per week te werken (avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond)
• Digitale vaardigheid en ervaring met Key2Burgerzaken

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt minimaal mbo4 denk- en werkniveau
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP
3. Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie
4. Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht
5. Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
6. Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond
7. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.