Management Assistent Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ma 251009-IGS-001. ASN Bank

Functieomschrijving
Werk jij graag samen met 2 andere Management Assistants om het hele Risk domein verder te brengen? Bloei jij op in een dynamische, internationale omgeving waarin verandering, tempo en zelfstandigheid centraal staan en waar jouw talent als duizendpoot tot zijn recht komt? Benut je talent volop als Management Assistant bij ASN Bank in Utrecht.

Jouw werk
Als Management Assistent binnen ons nieuwe Risk domein ben je de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat voor de Directors. Dankzij jou kunnen zij hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en neem je actief de lead bij de verschillende te organiseren bijeenkomsten binnen Risk.

Als Management Assistent Risk werk je samen met 2 andere Management Assistents om het hele Risk domein verder te brengen. Je speelt een proactieve rol in het managen van het werk van de Directors en de verdeling en samenwerking met de andere Assistents. Jij bent die Management Assistant die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor o.a. ExCo-vergaderingen en andere bijdrages namens het Risk domein.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Effectief ondersteunen van de Directors binnen het Risk domein in hun werkzaamheden

• Fungeren als centrale vraagbaak en aanspreekpunt voor de afdeling

• Agenda- en mailboxbeheer

• Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen

• Verzorgen van administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces

Hier kom je werken
Je werkt in een flexibel team van 3 Management Assistants om samen het hele Risk domein een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Werken op woensdag en vrijdag is daarom ook een pré. We zijn open-minded, gemakkelijk benaderbaar en laten iedereen in zijn waarde. We houden ervan als iemand initiatief neemt en nieuwe ideeën inbrengt.

Over jou
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben. Je bent oplossingsgericht, durft knopen door te hakken en durft nee te zeggen wanneer nodig. Jouw uitstekende analytische vaardigheden en innovatieve denkvermogen zorgen ervoor dat je voortdurend efficiëntere manieren vindt om de werkzaamheden binnen het team te stroomlijnen. Als natuurlijke verbinder geniet je bovendien van de omgang met diverse mensen op verschillende niveaus, zowel lokaal als internationaal.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring binnen een grotere, complexe organisatie

• Ervaring met processen rondom Human Resources

• Ervaring met bancaire processen of risk (pré)

• Kennis van MS (Teams), Office-applicaties en SharePoint

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

• Bereidheid om 36 uur en op woensdag en vrijdag (pré) te werken

Aanvullende informatie
Er wordt hybride gewerkt.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring binnen een grotere, complexe organisatie
  3. Ervaring met processen rondom Human Resources
  4. Ervaring met bancaire processen of risk (pré)
  5. Kennis van MS (Teams), Office-applicaties en SharePoint
  6. Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  7. Bereidheid om 36 uur en op woensdag en vrijdag (pré) te werken
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  10. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  11. Per wanneer ben je beschikbaar? 
  12. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.