+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Utrecht.
Laad meer vacatures

Secretaresse Utrecht High Quality

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 20 - 32 uur
  • MBO of hoger
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
  • 3.000 - € 4.000 p/m (bruto)
  • Bonusregeling, Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
 

Vacature in het kort

Utrecht
Duik in de wereld van maatschappelijke vernieuwing als Secretaresse bij een toonaangevend adviesbureau. Jouw rol gaat verder dan typische secretariële taken: je bent de centrale figuur van agendabeheer tot eventplanning. Laat jouw organisatietalent schitteren, terwijl je bijdraagt aan een betere maatschappij. Een unieke kans om in een en gevarieerde functie jouw skills te benutten. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!
 

Over het bedrijf

High Quality
Werving en selectie51 - 250 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
Sollicitatieprocedure
 

Volledige vacaturetekst

Andersson Elffers Felix (AEF) is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden ze het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team van drie parttime collega’s en ondersteun je samen zo’n 70 bevlogen adviseurs die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing.

Als Secretaresse bij AEF ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda’s en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankbord- en projectgroepen. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.

Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Agendabeheer
  • Organiseren en plannen van projectinhoudelijke activiteiten, zoals stuurgroepen, projectbijeenkomsten, begeleidingscommissies en klankbordgroepen
  • Redigeren van teksten
  • Ontvangen van gasten
  • Vergaderzalen klaarzetten/facilitaire ondersteuning
  • Plannen en organiseren van evenementen
  • Contacten onderhouden met externe relaties


Gevraagd

Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste kandidaat met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau of vergelijkbaar. Samen met je directe collega’s ben je het visitekaartje van AEF. Verder:

  • Je bent een organisatietalent, je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
  • Je bent 20 tot 32 uur per week beschikbaar (maandag bij voorkeur vaste werkdag)
  • Je hebt een klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling.
  • Je bent nauwkeurig.
  • Je kunt goed in teamverband werken.
  • Je bent open, zelfstandig, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).


Aanbod

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring 
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Bonusregeling 
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Dagelijkse verzorgde lunch
  • Diverse mogelijkheden tot het volgen van opleiding, trainingen en cursussen
  • Diverse informele periodieke (personeel)uitjes en etentjes 

High Quality Recruitment ondersteunt Andersson Elffers Felix exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of Mobiel: 06-15 39 71 45



Waar je gaat werken

Bij Andersson Elffers Felix (AEF) draait alles om impact en maatschappelijke betekenis. Ze zijn een adviesbureau dat strategische vernieuwing mogelijk maakt door middel van advies, onderzoek en begeleiding van transities in het publieke domein. In nauwe samenwerking met overheden, maatschappelijke organisaties en private partijen zetten zij kennis in om complexe vraagstukken van zorg onderwijs en veiligheid tot duurzaamheid en sociale inclusie structureel aan te pakken.

Het team is hecht, divers en gedreven. We geloven in samenwerken, over grenzen van sectoren heen denken en kritische reflectie. Iedere collega draagt bij aan een inspirerende leeromgeving waarin inzichten worden gedeeld, experimenteren wordt aangemoedigd en ideeën tot leven komen. Dankzij die cultuur kunnen ze oplossingen ontwikkelen die niet alleen innovatief zijn, maar ook écht werkbaar en toekomstbestendig.

Het secretariaat bestaat uit 3 vaste collega's en samen ondersteunen zij zo'n 70 adviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in