Implementation Manager Rotterdam • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte 2. Tevens heeft het Havenbedrijf een grote vastgoed portefeuille.

Het Havenbedrijf Rotterdam omarmt de energietransitie, digitalisering en innovatie als kans om de logistieke ketens door Rotterdam efficiënter, betrouwbaarder en concurrerender te maken. Veiligheid en gezondheid is bovendien topprioriteit binnen het Havenbedrijf.

Rotterdam Shore Power (RSP) 

Samen met Eneco heeft het Havenbedrijf de samenwerking Rotterdam Shore Power (RSP) opgezet. RSP ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, beheert en financiert walstroom voor internationale haventerminals en rederijen. Rotterdam Shore Power zoekt een Implementation Manager. 

Functiebeschrijving

De Implementation Manager is eindverantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de implementatie van de RSP-organisatie zoals uitgewerkt in het RSP-implementatieplan. Hij/zij bewaakt de voortgang, stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners aan, en zorgt dat processen, systemen en kennis duurzaam binnen RSP worden geborgd.

Deze rol is cruciaal om de brug te slaan tussen de realisatie van de assets en de inrichting van de organisatie die deze assets gaat beheren en exploiteren. Daarbij heeft de Implementation Manager een stevige focus op de succesvolle implementatie van ERP- en IT-systemen, zodat bedrijfsprocessen integraal worden ondersteund. Daarnaast draagt de Implementation Manager de verantwoordelijkheid voor het budget en de financiële forecast van de implementatie, zodat de RSP Board grip houdt op de meerjarige uitgaven tot aan de start van de operationele fase.

Wat deze functie uniek maakt, is de directe bijdrage aan vergroening en verduurzaming van de scheepvaart: RSP realiseert momenteel het grootste walstroomproject ter wereld in de grootste haven van Europa. Dit project maakt het mogelijk om grote zeeschepen aan de stekker te leggen en hun uitstoot drastisch te reduceren. Als Implementation Manager ben je een sleutelspeler in het waarmaken van deze transitie: je helpt een dedicated organisatie op te bouwen die deze baanbrekende assets kan bedienen en laten groeien.

Kortom: een rol met echte impact, waarin je niet alleen een organisatie neerzet maar ook actief bijdraagt aan de verduurzaming van de mondiale logistiek.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert direct aan de RSP Project Board;
• Werkt nauw samen met de RSP directie en de RSP kernteam leden;
• Stuurt externe consultants (KPMG, IT-/ERP- partners, service providers) functioneel en inhoudelijk aan.

Projectleiding en governance

• Opstellen en beheren van de implementatie-roadmap conform plateauplanning;
• Coördineren van werkstromen (Finance, HR, Asset Management, Operations, Commerce, IT/ERP);
• Zorgen voor heldere besluitvorming, escalatie en rapportages richting de Project Board.

Aansturing externe partijen

• Toezicht houden op de kwaliteit, planning en deliverables van externe concultant, IT-/ERP-leveranciers en andere service providers;
• Inhoudelijk challengen van consultants en leveranciers op proces- en systeeminrichting;
• Contractmanagement en alignment van externe partijen met RSP-doelstellingen.

Budgetbeheer en forecasting

• Opstellen en beheren van een meerjarenbudget en forecast tot aan start operatie (2028);
• Monitoren en rapporteren van budget versus realisatie per plateau;
• Adviseren van de RSP Board over bijsturing in scope, planning of middelen.

IT-/ERP-implementatie en kennisborging

• Leiden van de selectie, implementatie en integratie van ERP- en IT-systemen binnen RSP;
• Zorgen dat processen, systemen en governance naadloos op elkaar aansluiten;
• Actief bijdragen aan het ontwerp en de inrichting van kernprocessen (Finance, HR, Asset Management, Operations);
• Borgen dat RSP-medewerkers worden meegenomen, getraind en voorbereid op toekomstige werkwijzen en systemen.

Risico- en resourcebeheer

• Signaleren en mitigeren van projectrisico's (scope, tijd, kosten, afhankelijkheden);
• Afstemmen van resourcebehoeften en planning van interne/externe inzet.

Link assets ↔ organisatie

• Zorgen dat de overdracht van gerealiseerde assets soepel aansluit op de inrichting van Asset Management en Operations;
• Bewaken dat processen, systemen en organisatie tijdig gereed zijn voor de asset take-over momenten.

7,5 maand - 36 uur per week - 1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren;
• Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties;
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting;
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en in het aansturen van consultants en leveranciers;
• Inhoudelijke affiniteit met asset management, operationele organisaties en IT-systemen;
• Ervaring in een joint venture- of publiek-private omgeving;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift.

Waar je gaat werken

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte 2. Tevens heeft het Havenbedrijf een grote vastgoed portefeuille.

Het Havenbedrijf Rotterdam omarmt de energietransitie, digitalisering en innovatie als kans om de logistieke ketens door Rotterdam efficiënter, betrouwbaarder en concurrerender te maken. Veiligheid en gezondheid is bovendien topprioriteit binnen het Havenbedrijf.