HR Administrator Antwerpen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een passie voor payroll én mensen?

Bij onze klant krijg je de kans om in een veelzijdige HR-functie aan de slag te gaan! Jij zorgt voor een vlekkeloze loonverwerking en bent het aanspreekpunt voor arbeiders, leidinggevenden én sociale partners. Met jouw oog voor detail en warme, mensgerichte aanpak kunnen collega’s altijd op jou rekenen.

Daarnaast bieden ze een fijne werk-privébalans: glijdende uren, ADV-dagen en flexibiliteit maken het mogelijk om je werkdag soepel in te plannen en ook volop te genieten van je vrije tijd.

Word jij de HR Administrator die zowel cijfers als mensen met plezier begeleidt? Dan past deze rol perfect bij jou!

Ben jij de nieuwe HR Administrator?

• Je drukt je gemakkelijk en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in payroll voor arbeiders en in HR-processen binnen een personeelsdienst, bij voorkeur in een productieomgeving
• Sociale wetgeving kent voor jou geen geheimen en je hebt praktische ervaring met tijdsregistratie- en payrollsoftware
• Cijfers en administratie? Daar draai jij je hand niet voor om. Je werkt accuraat, gestructureerd en houdt het overzicht, ook in drukke periodes
• Je communiceert vlot, bent assertief en hebt een echte hands-on mentaliteit. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid waar nodig

Wat mag je verwachten als HR Administrator?

• Een stabiele, voltijdse job van onbepaalde duur met flexibele werktijden en een verloning die past bij jouw ervaring
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen, collectief verlof tijdens de eindejaarsperiode én extra brugdagen om van te genieten
• Een aantrekkelijk pakket aan extra’s: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering én de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Na je inwerkperiode kan je hybride werken: één dag per week comfortabel van thuis uit aan de slag
• Een warme, collegiale sfeer met een familiaal gevoel, waar je alle ruimte krijgt om je rol op jouw manier vorm te geven
• De steun van ervaren collega’s én toegang tot interne opleidingen, workshops en talenttrajecten die jouw professionele groei een boost geven

Wat ga je doen als HR Administrator? 

• Jij zorgt voor een correcte loonadministratie voor een 100-tal arbeiders en houdt het tijdsregistratiesysteem nauwkeurig bij. Ook de administratie rond tijdelijke werkloosheid en andere regelingen is bij jou in goede handen
• Je begeleidt de volledige personeelsadministratie van in- tot uitdiensttreding: aan- en afmeldingen voor groepsverzekering, Dimona, toegangsbadges, … alles komt netjes in orde
• Nieuwe collega’s ontvangen een warm onthaal van jou en kunnen bij jou terecht met vragen over hun eerste werkdag en het bedrijf
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, het lijnmanagement en de syndicale delegatie voor alle HR-gerelateerde vragen in de fabriek
• Je organiseert de jaarlijkse medische onderzoeken en griepinjecties en onderhoudt vlot contact met verzekeringsmaatschappijen, de externe preventiedienst en andere externe partijen
• Je zorgt voor praktische zaken zoals bestellingen van werkkledij en economaatartikelen, en houdt de facturen en leverancierscontacten overzichtelijk en correct bij
• Je wordt actief betrokken bij het syndicaal overleg en draagt bij aan een constructieve samenwerking
• Samen met de uitzendkantoren coördineer je het volledige rekruteringsproces: van het organiseren van infosessies voor kandidaten, interne bespreking van vacatures tot het briefen van de uitzendkantoren

Kortom: jij bent de spil voor HR en payroll in de fabriek en zorgt ervoor dat alles soepel loopt voor zowel medewerkers als leidinggevenden!