Voor een uitdagende positie als Bestuurssecretaresse is jouw praktische ondersteuning essentieel tijdens een periode van verwachte veranderingen binnen een gemeente. Naast de dagelijkse werkzaamheden krijg je de unieke kans om het bestuurssecretariaat te analyseren en te adviseren over toekomstige verbeteringen. Een rol waarin je ook officiële evenementen organiseert en bijdraagt aan de stabiliteit van het bestuur. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor gemeente Opsterland zoeken wij een Bestuurssecretaresse.
De afgelopen tien jaar is keer op keer gebleken dat het bestuurssecretariaat bij deze gemeente een uitdagende werkplek kan zijn. Regelmatig vielen collega’s uit of bleken zij onvoldoende in staat om de taken en verantwoordelijkheden naar wens op te pakken. Door de gemeenteraadsverkiezingen en de verwachte wisseling van wethouders, komt er het komende half jaar extra veel op het bestuurssecretariaat af. Jouw praktische ondersteuning is dan ook essentieel. Naast dagelijkse ondersteuning voer je bovendien een extra opdracht uit: je neemt afstand van de dagelijkse praktijk, analyseert de huidige inrichting van het secretariaat en adviseert over wat het bestuurssecretariaat in de toekomst nodig heeft. Het doel is om een prettige werkplek voor medewerkers te creëren en een stabiele ondersteuning van het college te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Je coördineert en voert het proces uit voor het toekennen van koninklijke onderscheidingen, erepredicaten en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief locatiebeheer en logistiek.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van het toekenningsproces, waaronder dossierbeheer, rapportage en naleving van protocollen.
Je beheert en prioriteert inkomende mails voor bestuursleden, identificeert urgente correspondentie en geeft deze tijdig door.
Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, ontvangsten en recepties om bestuurlijke netwerken en politieke contacten op lokaal, regionaal en nationaal niveau te onderhouden.
Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen het secretariaat.
Je beschikt over inzicht in de structuur van en kennis over de werking van de gemeentelijke organisatie, inclusief de rollen en verantwoordelijkheden van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie.
Je hebt kennis van het lokale netwerk van samenwerkingspartners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
Je verzorgt relatiegeschenken.
Je treedt op als gastheer of gastvrouw.
Je beheert de agenda van het bestuur en bewaakt de voortgang van de planning.
Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert deze.

Competenties

Je beschikt over organisatorisch talent.
Je kunt goed prioriteiten stellen.
Je werkt graag samen met de andere collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
Je bent politiek sensitief.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij meerdere gemeentelijke organisaties
Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4 opleiding

Functie wensen

Je hebt ervaring in een adviserende rol
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Het is een pre als je ervaring hebt met het coördineren van Koninklijke onderscheidingen

Extra informatie

Plaats Beetsterzwaag
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 32-36 uur per week
Startdatum 03-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Beetsterzwaag Fulltime Beetsterzwaag MBO Beetsterzwaag Loondienst (vast) Beetsterzwaag Beetsterzwaag Provincie Friesland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Beetsterzwaag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Beetsterzwaag gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 188.574 CV's