Functioneel Beheerder Groningen • Bright Professionals

Ontdek een veelzijdige rol als Functioneel Beheerder Microsoft Project Online, waarbij je bijdraagt aan professioneel project-, portfolio- en capaciteitsmanagement. Je bent het aanspreekpunt voor verbeterwensen, storingen, en gebruikersvragen, en vertaalt organisatiebehoeften naar een goed ingerichte omgeving. Geniet van een en maatschappelijke werkomgeving, waar samenwerking centraal staat en ruimte is voor innovatie en kennisdeling. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Functioneel Beheerder. Ontdek de veelzijdige rol van Functioneel Beheerder van Microsoft Project Online bij de Gemeente Groningen. Je zorgt ervoor dat projectleiders, projectmedewerkers en teamleiders het maximale uit dit platform halen en draagt bij aan professioneel project-, portfolio- en capaciteitsmanagement.

Je werkt als Functioneel Beheerder Microsoft Project Online als hét aanspreekpunt voor verbeterwensen, storingen en gebruikersvragen. Je vertaalt de behoefte van de organisatie naar een goed ingerichte en stabiele omgeving, zodat projectleiders en portfoliomanagers hun planning en werk optimaal kunnen uitvoeren.

Jouw werkzaamheden

• Doorontwikkelen, beheren, configureren en optimaliseren van Microsoft Project Online.
• Inrichten en bewaken van Power BI- en Excel-rapportages en gebruikersrechten.
• Ondersteunen van projectleiders, projectmedewerkers, portfoliomanager, teamplanners, teamleiders en afdelingshoofden.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de doorontwikkeling van het platform.
• Opstellen van documentatie, procedures en werkinstructies en het verzorgen van uitleg en instructie.
• Schakelen met leveranciers en de interne I&S-afdeling bij technische problemen, interfaces en vraagstukken.

Je maakt deel uit van een dynamische en maatschappelijke organisatie waar samenwerking centraal staat. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Control. Jouw collega’s zijn het projectenbureau, project-/programmacontrollers, afdelingssecretarissen, klachtenfunctionarissen, secretaresses, een business controller en een kwartiermaker Veiligheid en Gezondheid Bouwprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, teamplanners, portfoliomanagers, de I&S-afdeling en externe leveranciers. Deze omgeving biedt ruimte voor kennisdeling, innovatie en professionalisering.

Hier staan zij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al hun inwoners. Hier gaan zij voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want zij doen het voor hun inwoners.

Jouw profiel
Je bent analytisch sterk, klantgericht en kunt goed schakelen tussen dagelijkse ondersteuning en structurele verbeteringen.

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het functioneel beheer van Microsoft Project Online of vergelijkbare (project-/portfolio-) applicaties.
• Je hebt kennis van Microsoft Excel en Power BI.
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken binnen een gemeentelijke of publieke context.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met zowel gebruikers als technische collega’s.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen
Geen

Functie wensen
Geen