Student Assistent Secretariaat Amsterdam Business School Amsterdam • StudiJob

Ben jij iemand die graag overzicht houdt en energie haalt uit het werken in een academische omgeving? Heb jij oog voor detail en weet je van aanpakken? Dan is deze bijbaan op het secretariaat van de Amsterdam Business School misschien precies wat je zoekt. Lees snel verder!

De Amsterdam Business School (ABS) is onderdeel van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam. ABS heeft ongeveer 3.000 studenten en 120 fte aan wetenschappelijke staf. De school richt zich op thema’s als Corporate Governance, Entrepreneurship en Business Analytics. Je komt te werken in een team van vier managementassistenten dat het secretariaat vormt. Dit team ondersteunt zowel het management als de afdelingen binnen de school.

Als student assistent ondersteun je het secretariaat op diverse vlakken. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken op de afdeling en helpt mee tijdens seminars. Je werkt op locatie, dus geen hybride werkvorm in deze functie.

Dit zullen je taken zijn:

• Zalen reserveren voor vergaderingen, bijeenkomsten en colleges
• Ondersteunen bij seminars, inclusief het klaarzetten en instellen van AV-apparatuur
• Bestellingen plaatsen in het systeem Ariba
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de balie
• Agenda’s beheren en gegevens verwerken in het onderwijssysteem PLAN

Je bent zorgvuldig, praktisch ingesteld en je houdt ervan om werk uit handen te nemen. Je denkt vooruit en blijft gestructureerd werken, ook als het druk wordt.

Verder:

• Jij hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Jij werkt secuur en pakt taken zelfstandig op;
• Jij spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels op goed niveau;
• Jij bent beschikbaar op woensdag en/of donderdag.

Jij kan per direct aan de slag als Student Assistent voor 12 - 16 uur per week en een periode van nu t/m 31 december, met kans op verlenging. De functie valt in de studentassistent-schaal van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,29. Dit uurloon kan oplopen tot €20,66, afhankelijk van jouw aantal behaalde studiepunten. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.