Business Support Officer Oud-Beijerland • Evoke

Sta jij sterk in je schoenen en houd je van regelen en schakelen? Bij onze opdrachtgever krijg je volop ruimte om jouw organisatietalent en gastvrijheid te laten zien in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jij bent de verbindende schakel binnen het bedrijf.

Je bent elke dag bezig met regelen, plannen en ondersteunen. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van kleine taken tot grote verantwoordelijkheden: jij pakt het op.Je boekt reizen voor collega’s over de hele wereld. Vliegtickets, hotels, huurauto’s en visa – jij regelt het van begin tot eind. Je zorgt dat alles klopt, ook als er op het laatste moment iets verandert.

Bij evenementen en beurzen speel jij een belangrijke rol. Je helpt met de voorbereiding, houdt contact met leveranciers en zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Ook regel je spullen zoals promotiemateriaal en vervoer. Op kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt. Je verwelkomt bezoekers, neemt de telefoon op en helpt collega’s met vragen. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Daarnaast voer je veel administratieve taken uit. Denk aan het maken van overzichten, plannen van vergaderingen en bijhouden van mailboxen. Je werkt netjes en houdt goed overzicht.Ook ondersteun je het management. Je helpt bij het voorbereiden van meetings en zorgt dat afspraken goed worden opgevolgd. Tot slot zorg je dat alles op kantoor goed geregeld is. Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en schakelt met leveranciers als iets besteld moet worden.

• Boeken van reizen, inclusief visa en verblijf;

• Organiseren van evenementen en beurzen;

• Administratieve ondersteuning voor verschillende teams;

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse taken;

• Facilitaire werkzaamheden zoals kantoorbeheer en voorraadbeheer.