Implementation Manager Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Implementation Manager.

Als Implementation Manager ben je eindverantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de implementatie van de RSP-organisatie volgens het RSP-implementatieplan. Je bewaakt de voortgang, stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners aan, en zorgt ervoor dat processen, systemen en kennis duurzaam binnen RSP worden geborgd.

Je speelt een cruciale rol in het verbinden van de realisatie van de assets met de organisatie die deze assets gaat beheren en exploiteren. Je hebt een sterke focus op de succesvolle implementatie van ERP- en IT-systemen, zodat bedrijfsprocessen integraal worden ondersteund.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het budget en de financiële forecast van de implementatie, zodat de RSP Board grip houdt op de meerjarige uitgaven tot aan de start van de operationele fase.

Deze functie biedt je de unieke kans om direct bij te dragen aan de vergroening en verduurzaming van de scheepvaart. RSP realiseert het grootste walstroomproject ter wereld in de grootste haven van Europa, waarmee grote zeeschepen aan de stekker kunnen worden gelegd en hun uitstoot drastisch wordt gereduceerd. Als Implementation Manager ben je een sleutelspeler in deze transitie en help je een dedicated organisatie op te bouwen die deze baanbrekende assets kan bedienen en laten groeien.

Het is een rol met echte impact, waarin je niet alleen een organisatie neerzet, maar ook actief bijdraagt aan de verduurzaming van de mondiale logistiek.

Jouw verantwoordelijkheden

Projectleiding en governance

• Opstellen en beheren van de implementatie-roadmap conform plateauplanning.
• Coördineren van werkstromen op het gebied van Finance, HR, Asset Management, Operations, Commerce en IT/ERP.
• Zorgen voor heldere besluitvorming, escalatie en rapportages richting de Project Board.

Aansturing externe partijen

• Toezicht houden op kwaliteit, planning en deliverables van externe consultants, IT-/ERP-leveranciers en andere service providers.
• Inhoudelijk challengen van consultants en leveranciers op proces- en systeeminrichting.

Budgetbeheer en forecasting

• Opstellen en beheren van een meerjarenbudget en forecast tot aan de start van de operatie.
• Monitoren en rapporteren van budget versus realisatie per plateau.
• Adviseren van de RSP Board over bijsturing in scope, planning of middelen.

IT-/ERP-implementatie en kennisborging

• Leiden van de selectie, implementatie en integratie van ERP- en IT-systemen binnen RSP.
• Zorgen dat processen, systemen en governance naadloos op elkaar aansluiten.
• Actief bijdragen aan het ontwerp en de inrichting van kernprocessen (Finance, HR, Asset Management, Operations).
• Borgen dat medewerkers worden meegenomen, getraind en voorbereid op toekomstige werkwijzen en systemen.

Risico- en resourcebeheer

• Signaleren en mitigeren van projectrisico’s (scope, tijd, kosten, afhankelijkheden).
• Afstemmen van resourcebehoeften en planning van interne en externe inzet.

Link assets ↔ organisatie

• Zorgen dat de overdracht van gerealiseerde assets soepel aansluit op de inrichting van Asset Management en Operations.
• Bewaken dat processen, systemen en organisatie tijdig gereed zijn voor de asset take-over momenten.

Plaats in de organisatie

• Je rapporteert direct aan de RSP Project Board.
• Je werkt nauw samen met de RSP directie en kernteamleden.
• Je stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners functioneel en inhoudelijk aan.

Gevraagd

• Minimaal 10 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen energie, infrastructuur of asset-intensieve sectoren
• Ruime ervaring met ERP/IT-implementaties en organisatorische transformaties
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer en meerjaren-forecasting
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en in het aansturen van consultants en leveranciers
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.