Adviseur verandermanagement migratie SharePoint online (detachering) Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Adviseur Verandermanagement migratie SharePoint Online speel je een cruciale rol in de transitie van SharePoint 2016 naar SharePoint Online in combinatie met MS Teams. Je richt je op de menskant van deze verandering en begeleidt het proces planmatig en gestructureerd. Je zorgt voor betrokkenheid, bewustzijn en eigenaarschap onder medewerkers en werkt nauw samen met technische partners, interne teams en stakeholders om een soepele en succesvolle overgang te realiseren.

Werkzaamheden

• Nauwe samenwerking met de projectleider om oplevering binnen tijd en budget af te stemmen op het succesvol meenemen van medewerkers in de verandering.
• Proactief samenwerken met verschillende afdelingen om doelstellingen te behalen en ontwikkelde standaarden na te leven.
• Ontwikkelen en implementeren van een veranderstrategie voor de overgang naar SharePoint Online en MS Teams.
• Opstellen van een gedetailleerd veranderplan, afgestemd op de organisatiecultuur.
• Creëren van bewustzijn en eigenaarschap onder medewerkers voor hun eigen data.
• Ontwikkelen van communicatieplannen en -materialen in samenwerking met communicatiemedewerkers.
• Betrekken van functioneel beheer om ondersteuning aan site-eigenaren en medewerkers te waarborgen.
• Identificeren en beheren van risico’s rondom verandermanagement en adoptie.
• Monitoren van de voortgang van de verandering.
• Opstellen van visie, strategie en beleid voor informatiehuishouding en het borgen van de implementatie hiervan.

Functie-eisen

• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Wet open overheid (WOO) en Algemene verordening gegevensbescherming (AvG).
• Minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement, bij voorkeur met een informatievoorzieningscomponent.
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma’s voor medewerkers.
• Diepgaande kennis van SharePoint 2016, SharePoint Online en MS Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van veranderstrategieën.
• Vermogen om effectief samen te werken met technische implementatiepartners.
• Kennis van compliance- en archiveringsvereisten.
• Inzicht in de specifieke uitdagingen van een ‘need to know’-beleid.
• Kennis en ervaring met bewezen Change Management methodieken, zoals Prosci en servicedesign.
• Flexibel en aanpassingsvermogen: snel ‘up to speed’ en in staat zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en behoeften.

Gevraagd

• Archiefwet
• AVG
• IV component
• Sharepoint
• Verandermanagement

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.