Senior vakspecialist Burgerzaken Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met burgers en professionals. Je controleert en beoordeelt verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en mogelijke document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.

Je adviseert en informeert klanten over de Burgerlijke Stand (BS) en de Basisregistratie Personen (BRP). Je stelt akten van de Burgerlijke Stand op volgens complexe wet- en regelgeving, waarbij je zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toepast. Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen voor naturalisatie en optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.

Daarnaast verzorg je de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrek je uittreksels uit dit register. Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig de specialist Burgerzaken in voor (internationale) complexe aangiften. Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten op basis van rechtbankbeschikkingen, Koninklijke Besluiten en verzoeken van burgers.

Je toetst rechtbankbeschikkingen en andere complexe documenten op juistheid en volledigheid, dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank voor akteverbeteringen, beoordeelt meldingen van voorgenomen huwelijk en voltrok incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Functie-eisen

• Minimaal mbo4 denk- en werkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van Burgerlijke Stand en BRP
• In het bezit van het diploma BABZ of relevante modules van de Publieksacademie
• Ruime kennis en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving rondom BS, BRP, Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht
• Uitstekende vaardigheden in het omgaan met mensen uit diverse maatschappelijke geledingen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld
• Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (08:45 - 20:15 uur) en bereid minimaal één avond per week te werken (avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond)
• Digitale vaardigheid en ervaring met Key2Burgerzaken

Gevraagd

• Je hebt minimaal mbo4 denk- en werkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand BRP
• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie
• Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht
• Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.