M365 Functioneel Consultant Zwolle • Provincie Overijssel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 20-10-2025

Als functioneel consultant M365 ga je aan de slag met het optimaliseren van de samenwerkingsomgeving, waarborgen van compliance en implementeren van verbeteringen. Daarnaast ondersteun je collega’s binnen het beheerteam en draag je kennis over. Hieronder vind je meer details over deze functie:

Als functioneel consultant voor M365 ben je verantwoordelijk voor de functionele inrichting van de tenant. Je richt je op de doorontwikkeling van de omgeving in combinatie met Purview om te voldoen aan wet- en regelgeving en andere richtlijnen. Daarnaast ondersteun je het beheerteam bij de inrichting en implementatie van verbeteringen. Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op, maakt implementatieplannen en zorgt voor kennisoverdracht binnen het team. Ook het opstellen van beheer- en gebruikersdocumentatie behoort tot je taken.

• Signaleren en adviseren over optimalisatie van de huidige inrichting met aandacht voor compliance.
• Implementeren van nieuwe functionaliteit en verbeteringen.
• Opstellen en actualiseren van inrichtingsdocumentatie.
• Optimaliseren van het gebruik van Purview.
• Begeleiden en ondersteunen van beheerders en recordmanagers bij het beheer van de inrichting.
• Kennisoverdracht naar interne beheerders.

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerde en zorgvuldige aanpak.
• Helicopterview om vernieuwingen te verbinden met het bestaande beleid.
• “Voeten in de klei” mentaliteit, gericht op zowel adviseren als uitvoeren.

• Communicatief vaardig.
• Analytisch vermogen.
• Samenwerkingsgericht.
• Zorgvuldig en gestructureerd.
• Proactieve houding.
• Resultaatgericht en daadkrachtig.

Werkdagen: Ma-Di-Wo-Do-Vrij (in overleg)
Standplaats: Provinciehuis Overijssel te Zwolle

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 oktober 2025. Uiterlijk op woensdag 22 oktober 2025 ontvangen de geselecteerde kandidaten bericht. Overige kandidaten worden na de gesprekken op de hoogte gebracht van de voortgang van de inhuuropdracht.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Informatiemanagement of ICT.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365 bij een overheidsorganisatie.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het compliant toepassen van wetgeving op het gebied van archivering bij overheden en Duurzame Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij de inrichting en implementatie van een “M365 samenwerkingsomgeving”.
• Aantoonbare werkervaring met de inzet van Purview voor DLP en het toepassen van vertrouwelijkheidslabels ten behoeve van een duurzame en toekomstbestendige M365-inrichting.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten of adviseren van koppelingen, automatisering, brede zoekfunctionaliteit en opslag.
• Beschrijf waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.
• Beschrijf hoe u, als onderdeel van het beheerteam, invulling geeft aan de verbinding met de andere beheerders bij het geven van adviezen, opstellen van implementatieplannen, de uitvoering daarvan en het borgen van de kennisoverdracht. Geef ook aan welke kwaliteiten van u hierbij worden ingezet.
• Communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Zorgvuldigheid en gestructureerd
• Proactieve houding
• Resultaatgericht en daadkrachtig

01-01-2026 t/m 01-07-2026

Waar je gaat werken