Senior Projectmanager ICT | €5705 - €7297 bruto per maand Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga jij doen?

Als Senior Projectmanager ICT ben jij de onmisbare kracht achter meerdere IT projecten. Jij hebt een neus voor innovatie en de drive om elke uitdaging met succes te volbrengen. Je regisseert uiteenlopende projecten van start tot finish, waarbij je de verbindende factor bent tussen techniek en organisatie. Je luistert naar de behoeften van alle belanghebbenden en vertaalt wensen naar slimme IT-oplossingen. En bovenal: jij bewaakt de voortgang, houdt grip op kwaliteit en zorgt dat budgetten keurig in toom blijven. Je bent een doener én een denker. Je weet dat succesvolle projecten niet alleen draaien om techniek, maar vooral om mensen.

Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:

• Begeleiden van projecten, samenstellen van een projectteam van informatiemanagers, systeembeheerders, architecten en externe partners en inrichten van een projectorganisatie.
• Opstellen van een projectdefinitie en -plan met doelstellingen, begroting, deadlines en randvoorwaarden.
• Bewaken van de voortgang en hiervan verslag doen in voortgangsrapportages.
• Betrokken houden van stakeholders en draagvlak creëren voor het project.
• Verzorgen van communicatie tijdens het project, onder meer over de impact op gebruikers.
• Samenwerken met faculteiten, diensten van andere afdelingen en installateurs.

Waar kom je te werken?

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling Infra & Workspace van het ISSC. Hierbinnen begeleidt het team Projectmanagement met vier projectmanagers complexe en afdelingsoverstijgende projecten. De projecten lopen uiteen van het opzetten van nieuwe systemen, verbeteren van bestaande IT-infrastructuren, implementeren van innovatieve installaties tot het invoeren van nieuwe softwarepakketten, maar ook de infrastructuur bij een verbouwing of nieuwbouwproject. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Wat wij vragen?
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een HBO diploma aangevuld met IPMA en/of Prince2 certificaat.
• Je hebt meerjarige werkervaring met projectmanagement in complexe infrastructuur voor werkplekken in onderwijs- en onderzoeksinstellingen, en affiniteit met de technische kant van ICT, zoals o.a. netwerkinfrastructuur, software en security.
• Je bent klantgericht, proactief en communicatief vaardig, waarbij je in staat bent technische concepten te doorgronden en deze helder te verwoorden in begrijpelijke taal.
• Je houdt oog voor de voortgang, kunt moeiteloos schakelen tussen projecten met verschillende snelheden en doorlooptijden en neemt technisch deskundige projectleden op natuurlijke wijze mee in het behalen van resultaten.
• Je voelt je op je gemak in een omgeving waar op basis van SCRUM/Agile wordt gewerkt en levert een positieve bijdrage an de teamdynamiek.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wat wij bieden?

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5705,- en maximaal € 7297,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Waar je gaat werken

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 5.500 medewerkers en 25.800 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.