Document Administrator Zoetermeer • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Locatie: Je werkt in Zoetermeer. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Team: Je maakt deel uit van het PMO-team (circa 15 professionals), dat het fundament is voor succesvolle afronding van projecten.
Procedure: De procedure bestaat uit een eerste kennismaking met de Hiringmanager (Chek Lee) en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team.Functieomschrijving

Jij bent de cruciale Document Administrator in het PMO-team en werkt mee aan grootschalige Infrastructure & Automation (IA) projecten, zoals de internationale Stockholm Bypass. Jouw opdracht is helder: de documentatie binnen dynamische projectomgevingen structureren en bewaken. Je zorgt ervoor dat projectteams altijd met de juiste, actuele informatie werken.

Je begint met een Vast Jaarcontract (deta-vast) via YACHT.

Wat ga je concreet doen?

• Projectdocumentatie beheer: Je archiveert, classificeert en houdt alle documenten up-to-date.

• Controle en Kwaliteit: Je coördineert het reviewproces en bewaakt deadlines en documentkwaliteit.

• DMS-Expert: Je ondersteunt collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS), zoals Projectwise en Meridian.

• Complex Dossierwerk: Je stelt en controleert opleverdossiers samen. Denk aan projecten met meer dan 16.000 documentbewerkingen.

• Schakelrol: Je bent de verbinder, stelt prioriteiten en schakelt snel bij knelpunten in de documentstroom.

Functie-eisen

• Niveau: MBO+ werk- en denkniveau, met de voorkeur voor minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Sectorkennis: Ervaring met document control in petrochemie, offshore of infrastructuur is een grote pré.
• DMS-Vaardigheid: Je werkt efficiënt met DMS-systemen (Projectwise, Meridian, SharePoint).
• Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (minimaal B2-niveau).

Arbeidsvoorwaarden
Yacht en Siemens waarderen jouw kennis en expertise. Je kunt rekenen op een goede salaris dat is afgestemd op jouw ervaring. Jouw inzet wordt beloond met:

• Een dertiende maand,
• 8,33% vakantiegeld
• 5% ADV 
• een degelijke Pensioen Plus regeling.
• Via Yacht start je met een jaarcontract met een reële kans op een vast dienstverband.
• Goede balans tussen thuiswerken en kantoor is mogelijk (thuiswerken in overleg).
• Een netto vergoeding van €750,- om jouw ideale thuiswerkplek in te richten.
• 25 vakantiedagen, reiskosten- en internetvergoeding.

Waar je gaat werken

Locatie: Je werkt in Zoetermeer. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Team: Je maakt deel uit van het PMO-team (circa 15 professionals), dat het fundament is voor succesvolle afronding van projecten.
Procedure: De procedure bestaat uit een eerste kennismaking met de Hiringmanager (Chek Lee) en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team.