Projectleider Burgerzaken Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Projectleider Burgerzaken verantwoordelijk zijn voor de implementatie van nieuwe systemen en optimalisatie van processen binnen de gemeente Katwijk, met focus op concrete resultaten en samenwerking met stakeholders.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en werkt binnen het domein Burgerzaken aan de verdere modernisering van dienstverlening en werkprocessen. Voor de realisatie van een aantal belangrijke implementatietrajecten zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Projectleider Burgerzaken.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten, gericht op het opleveren van vooraf afgesproken projectresultaten. Daarbij ligt de nadruk op implementaties van nieuwe systemen en koppelingen, maar ook op optimalisatie van bestaande processen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer de voortgang, risico’s en afhankelijkheden bewaakt en tijdig rapporteert. De focus ligt op het behalen van concrete en meetbare resultaten binnen een tijdelijke opdracht.

Doel
1. Succesvolle implementatie van:
– Qmatic Cloud Experience
– Onderzoeksmodule
– E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
– Koppeling BAG-BRP
– Oribi
– KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden

1. Een afgerond implementatieplan per project, inclusief planning, risicoanalyse en acceptatiecriteria.
2. Ingebruikname van de nieuwe functionaliteiten door de organisatie, inclusief overdracht naar beheer en eindgebruikers.
3. Waar nodig: bijdrage aan projecten op het gebied van Verkiezingen, ENSIA, DigiD-assessments en andere verander- en optimalisatietrajecten binnen Burgerzaken.
4. Planning oplevertermijn:
Periode 1: Start – 6 maanden
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind contractperiode:
– Projectinitiatie en implementatievoorbereiding
– Deelopleveringen implementaties
– Overdracht en borging

Periode 2: Verlenging 6 – 12 maanden (indien van toepassing)
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 1:
– Vervolgopleveringen implementaties
– Procesoptimalisatie
– Ondersteunende trajecten

Periode 3: Verlenging 12 – 18 maanden (indien van toepassing)
Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 2:
– Resterende implementaties en koppelingen
– Afronding en overdracht
– Professionalisering Burgerzaken

Competenties
Resultaatgerichtheid: Levert aantoonbaar projectresultaten op, inclusief implementaties en overdraagbare projectdocumentatie;
Analytisch vermogen: Kan knelpunten en risico’s vroegtijdig signaleren en oplossingen formuleren;
Samenwerkingsgerichtheid: Verbindt interne afdelingen (ICT, functioneel beheer, CISO, management) met externe leveranciers;
Plannen en organiseren: Realistische projectplanning, strakke voortgangsbewaking en overdracht naar beheer;
Communicatieve vaardigheid: Helder communiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveau.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.