Implementation Manager - Rotterdam Shore Power (RSP) Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie van de RSP-organisatie aansturen en coördineren, externe consultants en IT-partners aansturen, en zorgen voor de succesvolle integratie van processen en systemen, met een focus op verduurzaming van de scheepvaart.

De Implementation Manager is eindverantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de implementatie van de RSP-organisatie zoals uitgewerkt in het RSP-implementatieplan. Hij/zij bewaakt de voortgang, stuurt externe consultants en IT-/ERP-partners aan, en zorgt dat processen, systemen en kennis duurzaam binnen RSP worden geborgd. Deze rol is cruciaal om de brug te slaan tussen de realisatie van de assets en de inrichting van de organisatie die deze assets gaat beheren en exploiteren. Daarbij heeft de Implementation Manager een stevige focus op de succesvolle implementatie van ERP- en IT-systemen, zodat bedrijfsprocessen integraal worden ondersteund. Daarnaast draagt de Implementation Manager de verantwoordelijkheid voor het budget en de financiële forecast van de implementatie, zodat de RSP Board grip houdt op de meerjarige uitgaven tot aan de start van de operationele fase. Wat deze functie uniek maakt, is de directe bijdrage aan vergroening en verduurzaming van de scheepvaart: RSP realiseert momenteel het grootste walstroomproject ter wereld in de grootste haven van Europa. Dit project maakt het mogelijk om grote zeeschepen aan de stekker te leggen en hun uitstoot drastisch te reduceren. Als Implementation Manager ben je een sleutelspeler in het waarmaken van deze transitie: je helpt een dedicated organisatie op te bouwen die deze baanbrekende assets kan bedienen en laten groeien. Kortom: een rol met echte impact, waarin je niet alleen een organisatie neerzet maar ook actief bijdraagt aan de verduurzaming van de mondiale logistiek.

Plaats in de organisatie
Rapporteert direct aan de RSP Project Board
Werkt nauw samen met de RSP directie en de RSP kernteam leden
Stuurt externe consultants (KPMG, IT-/ERP-partners, service providers) functioneel en inhoudelijk aan

Projectleiding en governance
– Opstellen en beheren van de implementatie-roadmap conform plateauplanning.
– Coördineren van werkstromen (Finance, HR, Asset Management, Operations, Commerce, IT/ERP).
– Zorgen voor heldere besluitvorming, escalatie en rapportages richting de Project Board.

Aansturing externe partijen
– Toezicht houden op de kwaliteit, planning en deliverables van externe consultants, IT-/ERP-leveranciers en andere service providers.
– Inhoudelijk challengen van consultants en leveranciers op proces- en systeeminrichting.
– Contractmanagement en alignment van externe partijen met RSP-doelstellingen.

Budgetbeheer en forecasting
– Opstellen en beheren van een meerjarenbudget en forecast tot aan start operatie (2028).
– Monitoren en rapporteren van budget versus realisatie per plateau.
– Adviseren van de RSP Board over bijsturing in scope, planning of middelen.

IT-/ERP-implementatie en kennisborging
– Leiden van de selectie, implementatie en integratie van ERP- en IT-systemen binnen RSP.
– Zorgen dat processen, systemen en governance naadloos op elkaar aansluiten.
– Actief bijdragen aan het ontwerp en de inrichting van kernprocessen (Finance, HR, Asset Management, Operations).
– Borgen dat RSP-medewerkers worden meegenomen, getraind en voorbereid op toekomstige werkwijzen en systemen.

Risico- en resourcebeheer
– Signaleren en mitigeren van projectrisico’s (scope, tijd, kosten, afhankelijkheden).
– Afstemmen van resourcebehoeften en planning van interne/externe inzet.

Link assets ↔ organisatie
– Zorgen dat de overdracht van gerealiseerde assets soepel aansluit op de inrichting van Asset Management en Operations.
– Bewaken dat processen, systemen en organisatie tijdig gereed zijn voor de asset take-over momenten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.