Projectleider Utrecht • PlusIT

Plaats: Utrecht
Uren per week: 32
Startdatum: 01-02-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: Ja, 3 x 12 maanden

Opdrachtomschrijving:

Binnen de afdeling JIVC/POM IT zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor het project Realisatie matchingtool reservisten. Een defensiebrede matchingtool personeel die kan worden gebruikt voor vam mbt de inzet van personeel, met ruimte voor talentscan, ontwikkeling en de mogelijkheid tot uitruil met defensiepartners.

Er zijn 3 deliverables binnen:

1. Het hosten van de tooling en van het webportaal: de beheerdersapplicatie (BOSS tooling) van Tangram draait binnen de Extranet omgeving (Mulan). De webapplicatie (webportaal ) draait op internet, maar moet ook gehost worden binnen Defensie. Het hosten van de matchingtool binnen de bestaande Defensie IT/Extranet maakt het makkelijker om te voldoen aan de ABDO beveiligingseisen (een veiligheidsonderzoek op B niveau voor een aantal medewerkers van de leverancier volstaat). Door zowel de matchingtool als de beheerdersapplicatie te hosten binnen Defensie is het risico dat persoonsgegevens van defensiemedewerkers uitlekken minimaal. Deze constructie met interne hosting is voor de beheerders bij de reservistenbureaus van de OPCO’s praktisch bruikbaar en voor de individuele reservist die inmiddels gewend is aan een online matchingtool) kunnen verdere verbeteringen worden doorgevoerd, zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak.

1. Het structureel oppakken, borgen en beheren van zowel de applicatie als de webapplicatie binnen POM IT.
2. Standaard werkinstructies met daarbij uitleg, communicatie en training voor gebruikers (intern Defensie, binnen de DO-en).
3. Een doorlopen privacy en security proces met bijbehorende documenten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Offsite werken: Minimaal 1 a 2 dagen op locatie in Utrecht

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma”s, het beinvloeden van de project/programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regelt en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project/programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring met het insources van applicaties en systemen
• Prince2 practioner en IPMA gecertificeerd
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement
• Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als projectleider
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het P&O domein

Wensen:

• Bekend met de Defensie organisatie