Management / Office Assistent(e) (20 uur per week) Helmond • Smurfit Westrock

Word jij onze nieuwe Management / Office Assistent(e)?

Onze nieuwe, enthousiaste collega is iemand die graag het middelpunt van de samenwerking opzoekt, niet vies is van een uitdaging, representatief en oplossingsgericht is. De functie bestaat uit werkzaamheden die gericht zijn op interne communicatie, alsook op het organiseren van evenementen en administratieve taken in samenwerking met het Management Team en de afdeling HR.

De kernwaarden van Smurfit Westrock Van Dam zijn "Veiligheid, Verantwoordelijkheid, Integriteit, Loyaliteit & Respect." Deze positieve en gedreven instelling zien we graag terug bij jou. We zoeken een organisatorische, vriendelijke en dienstverlenende duizendpoot. Het is belangrijk in deze rol dat je communicatief vaardig bent en je gesprekspartner kunt zijn op allerlei niveaus.

Ben jij dat talent wat onze afdelingen graag ondersteunt? Voel jij je thuis in een productiebedrijf, waar geen dag hetzelfde is, onze (interne) klant centraal staat en je samen met de organisatie steeds in ontwikkeling blijft? Dan komen wíj graag met je in contact!

Belangrijkste taken / verantwoordelijkheden:

• Interne Communicatie: opmaken personeelsblad, beheer (digitale) beeldkranten, nieuwsbrieven e.d., ontwerpen van diverse interne en externe publicaties;
• Inkoop: drukwerk, reizen, meetings, lunches en diners, relatiegeschenken, kantoorinrichting e.d.;
• Marketing producten bestellen en voorraad bijhouden, administratie (in SAP), contractbeheer op orde houden;
• Organiseren van A-Z van diverse activiteiten zoals Open Dagen, kerst evenement, klant- of bedrijfsbezoeken, borrels, meetings e.d.;
• Sporadisch notuleren en het uitwerken daarvan;
• Deelname aan het marketing platform van Smurfit Westrock om lokale communicatie uit te rollen;
• Ondersteunen van de afdeling HR met interne communicatie, versturen van kaarten, bestellen van kerstpakketten, festiviteiten van jubilarissen e.d.;
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals kantine en schoonmaak;
• Optreden als Gastheer/Gastvrouw, baliewerkzaamheden.

• Leuke collega's en een prettige informele werksfeer;
• Een goed salaris, vanuit een eigen bedrijfscao;
• Geen dag is hetzelfde;
• Smurfit Westrock is een gezond bedrijf en een goede werkgever;
• Je draagt indirect bij aan de productie van een duurzaam en innovatief product;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling van 20 uur per week (dagen en tijden nader te bepalen);
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand);
• Veel ruimte voor eigen inbreng;
• Leuke contacten en sparringpartners binnen de eigen en andere vestigingen.

Bij Smurfit Westrock maken we innovatieve en duurzame verpakkingsoplossingen op basis van papier. Samen met ruim 100.000 collega's van over de hele wereld, bouwen we elke dag aan het succes van onze klanten. Daar zijn we trots op. En we willen verder. Continu verbeteren zit in onze genen. Samen maken we impact!

Onze vestiging in Helmond is gespecialiseerd in het maken van golfkartonnen verpakkingen voor grote, zware, vaak industriële toepassingen. Met zo'n 135 collega's op deze locatie, werken we vol passie aan dit proces.

• Werk en denkniveau MBO+, een gerichte opleiding als Office of Management Assistant is een pre;
• Minimale ervaring is vereist;
• Goede kennis MS Office, met name Outlook, Excel en PowerPoint en handig met visuele vormgeving (foto's bewerken, opmaak van afbeeldingen e.d.;
• Discreet, neemt initiatief, is resultaatgericht en bereidheid alles aan te pakken;
• Je beschikt over een innovatieve mindset, gezond boerenverstand en bent een goede sparringpartner voor Management en leidinggevenden;
• Bij voorkeur heb je werkervaring in een productie omgeving;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van gesproken en geschreven Engels.

Zie jij jezelf in deze rol? Ben je enthousiast en wil je meer weten, of wil je meteen solliciteren? Stuur je sollicitatie (CV en motivatie) aan: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Telefoonnummer voor meer informatie: 0492-585811

We kijken uit naar je reactie!