Medewerker Facilitaire Servicedesk - Juva Poeldijk • N.V. Juva

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw functie bij ons

Als Medewerker Facilitaire Servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om een binnenkomend telefoontje, een vraag over facilitaire zaken of het ontvangen van een bezoeker, jij regelt het met een glimlach.

Daarnaast houd je je bezig met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je behandelt facilitaire meldingen via TOPdesk, plant afspraken in en bewaakt de voortgang. Ook verwerk je informatie in ons documentmanagementsysteem (DMS) en draag je bij aan een soepele informatievoorziening binnen de organisatie.

De beschikbare positie is parttime. De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag van 08:00 uur tot 16:30 uur.

Dit vind je leuk om te doen

Geen dag in hetzelfde op onze facilitaire servicedesk, en dat is precies wat jij leuk vindt!

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een warm ontvangst;

• Je beantwoordt telefoontjes en helpt collega’s met facilitaire vragen;

• Je handelt meldingen, verzoeken en storingen af in TOPdesk en zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd;

• Je regelt vergader- en cateringaanvragen met oog voor detail;

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en registreert zorgvuldig in ons DMS.

Met jouw gastvrije houding, servicegerichtheid en organisatietalent draag je elke dag bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Is deze functie iets voor jou?

Bij Juva en haar werkmaatschappijen Westland Infra, Anexo en Capturam maak jij deel uit van een betrokken organisatie die bijdraagt aan een duurzame toekomst.

Als Medewerker Facilitaire Servicedesk ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Met jouw gastvrije houding en dienstverlenende karakter weet je precies hoe je collega’s, bezoekers en leveranciers de juiste service biedt.

Je hebt een proactieve en flexibele instelling en ondersteunt zowel de afdeling Facilitaire Zaken als Informatiemanagement. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en haalt juist energie uit die afwisseling.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een MBO4-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management of Hospitality;

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré;

• Je bent representatief, servicegericht en communicatief sterk;

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s;

• Je houdt van regelen, organiseren en voelt je thuis in een dynamische omgeving;

Bij Juva kun je rekenen op

• Het salaris is maximaal € 3.566,- bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, kennis en ervaring. Dit salaris kun jij ophogen met je persoonlijke budget tot maximaal € 3.922,6,- bruto per maand.

• 24,5 vakantiedagen op basis van 40 uur én een persoonlijk budget van 18%. 8% is vakantiegeld en 10% is flexibel. Met die 10% kun je kiezen voor vrijheid – dus meer vakantie – of voor extra salaris.

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,7%. 

• Een tegemoetkoming van €360 bruto per jaar bij een aanvullende zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea en aansluiting bij pensioenfonds ABP.

• Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Jaarlijks mag je €500 besteden aan diverse doeleinden, met als doel om duurzaam inzetbaar te blijven.

Benieuwd wat wij je nog meer te bieden hebben? Je vindt het op de werken-bij-pagina.

Spreekt de vacature jou aan? Klik op ‘Solliciteer’ en upload jouw cv en motivatie! 

Heb je vragen? Bel of mail met ons HR-team. We zijn bereikbaar op 085-002 8200 en . Of stuur ons een WhatsApp bericht.

#Juva