Secretaresse bestuur – Venray Venray • Alisitas Work

Wil jij aan de slag in een dynamische omgeving? Dan is de functie Secretaresse Bestuur wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen?

• Je gaat vergaderingen en overleggen van het bestuur organiseren en voorbereiden
• Je gaat zorgen voor de juiste vergaderstukken, bijeenkomsten notuleren, notulen en actielijsten uitwerken en tijdige opvolging van actiepunten bewaken
• Je gaat diverse secretariële taken uitvoeren, zoals e-mailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en complex agendabeheer
• Je gaat knelpunten in drukke agenda’s signaleren en zelfstandig meedenken over oplossingen
• Je gaat de adviseur kabinet ondersteunen bij evenementen rondom het bestuur

Wat heb je nodig?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente (sterke pré)
• Goede kennis van de organisatiestructuur binnen een gemeente, inclusief interne beleid, regels en procedures
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om te opereren in een complexe omgeving
• Vertrouwd met het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Vriendelijk, teamgericht en prettig in de omgang en samenwerking met interne en externe klanten

Je kunt op deze vacature reageren tot 14/10/25

• Een goed salaris 
• Een opdracht van 4 maanden  
• Een opdracht van 30 uur per week 
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt 
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor