Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten Utrecht • Bright Professionals

Voor Provincie Utrecht zoeken wij een . Je ondersteunt de gedeputeerde als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten en werkt samen in een professioneel team. Ben jij flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief? Maak het verschil in een bestuurlijke omgeving! Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring in secretariële...

Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten. Je ondersteunt de gedeputeerde als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten en werkt samen in een professioneel team. Ben jij flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief? Maak het verschil in een bestuurlijke omgeving!
Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning kun je snel schakelen en overzicht houden, ook in drukke situaties.
Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder. Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Jij houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning. Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk, zowel met interne collega’s als externe relaties.
Je haalt voldoening uit het organiseren en coördineren. Dankzij jouw flexibiliteit en stressbestendigheid blijf je kalm, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Met jouw gevoel voor prioriteiten weet je precies welke zaken direct aandacht nodig hebben.
Werk je graag in een bestuurlijke omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan? Solliciteer nu als secretaresse bij het College van Gedeputeerde Staten bij deze mooie Provincie Utrecht.

Zij zoeken een nieuwe collega die houdt van dynamiek en het overzicht weet te bewaren, zelfs onder druk. Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je organiseert afspraken en vergaderingen met zorg, bewaakt vertrouwelijkheid en handelt altijd integer.
Je bent een stevige persoonlijkheid, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Met jouw servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en staat klaar voor nieuwe uitdagingen. Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je haalt voldoening uit het ontzorgen van de gedeputeerde en creëert structuur in een dynamische werkomgeving. Je bent toegankelijk en representatief, met een scherp oog voor wat nodig is om resultaten te behalen.
Competenties

• Accuratesse;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig;
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Samenwerken.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Hun regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is hun opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van hun ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Zij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen zij voor een goede balans tussen groen en groei.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.