Administratief medewerker inkoop Balk • Nomilk2day

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Paques Europe versterk je als Administratief Medewerker het inkoopteam. Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van administratieve processen, zorgt voor accurate verwerking van inkooporders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen inkoop, magazijn en leveranciers.

Als Inkoop Administratief Medewerker bij Paques Europe ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het inkoopproces. Je verwerkt inkooporders in SAP, houdt leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen. Je fungeert als belangrijke schakel tussen leveranciers, magazijn en de inkoopafdeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Matchen en verwerken van facturen in het SAP-systeem
• Omzetten van inkoopverzoeken (PR) naar inkooporders (PO) voor verschillende afdelingen
• Plaatsen van voorraadbestellingen volgens vastgestelde condities
• Bijwerken van leveranciersgegevens en aanmaken van nieuwe leveranciers in SAP
• Monitoren van levertijden en najagen van openstaande inkooporders
• Invoeren en controleren van orderbevestigingen
• Aanmaken van inforecords voor koppelingen tussen artikelen en leveranciers
• Verzorgen van inkoopadministratie voor de serviceafdeling

Bij Paques Europe kom je terecht in een internationale werkomgeving waar duurzaamheid centraal staat. Je maakt deel uit van een hecht inkoopteam dat nauw samenwerkt met andere afdelingen. De informele sfeer en korte communicatielijnen zorgen voor een prettige werksfeer waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten in het inkoopproces en draag je bij aan verbeteringen.

Functie-eisen:

• mbo/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen is een plus
• Affiniteit met inkoop- en voorraadprocessen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

Balk