Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden van vergaderdossiers en het bewaken van de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe relaties. Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning, ook in drukke en dynamische situaties.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Nauw samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder binnen een sterk team.
• Organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Professioneel en vriendelijk communiceren met interne en externe contacten.
• Beheren van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning.
• Bewaken van vertrouwelijkheid en integer handelen.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning en kunt snel schakelen en overzicht houden, ook onder druk.
• Je bent politiek sensitief en werkt graag in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en prioriteiten weet te stellen.
• Je hebt een servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je denkt vooruit, schakelt snel en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent toegankelijk, representatief en hebt een scherp oog voor het behalen van resultaten.

Gevraagd

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.