Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerde en werk je samen in een professioneel team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden van vergaderdossiers en het bewaken van de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert professioneel en vriendelijk met zowel interne collegas als externe relaties. Je houdt de complexe agenda actueel en zorgt voor een duidelijke planning, ook in drukke en dynamische situaties.

• Ondersteunen van de gedeputeerde in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Nauw samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder binnen een sterk team.
• Organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Professioneel en vriendelijk communiceren met interne en externe contacten.
• Beheren van een complexe agenda en zorgen voor een duidelijke planning.
• Bewaken van vertrouwelijkheid en integer handelen.

• Je bent flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning en kunt snel schakelen en overzicht houden, ook onder druk.
• Je bent politiek sensitief en werkt graag in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en prioriteiten weet te stellen.
• Je hebt een servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je denkt vooruit, schakelt snel en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Betrouwbaarheid, samenwerking en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent toegankelijk, representatief en hebt een scherp oog voor het behalen van resultaten.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie in een bestuurlijke omgeving

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.