Financieel administratief medewerker Leeuwarden • Masters in Public

Wie zegt dat werken bij een gemeente saai is? Bij de gemeente Weststellingwerf zijn we betrokken bij de gehele lokale samenleving, van afvalbeheer tot recreatie, van thuiszorg tot infrastructuur. Ons team bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden en expertise.

Als medewerker bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van onze inwoners. We nemen de wensen, behoeften en mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen serieus en integreren deze in onze plannen, binnen de grenzen van de wet. Dit maakt het werk complex, boeiend en verantwoordelijk.

Voor onze financiële afdeling zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.

Als Financieel Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in het beheer van de financiële administratie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en onderhoudt contact met zowel interne als externe partijen. Jouw bijdrage zorgt voor een vlotte administratie en een tevreden netwerk van leveranciers.

• Factuurverwerking: Je beheert inkomende facturen en zorgt dat deze tijdig worden doorgestuurd naar de juiste afdeling. Je controleert de juistheid van de facturen en of ze aan de juiste persoon of afdeling zijn gekoppeld. Je zoekt zelfstandig nieuwe crediteuren uit.
• Contact en communicatie: Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers en interne collega’s, zoals budgethouders. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de mailboxen en portals.
• Tijdige betaling van facturen: Je zorgt ervoor dat facturen op tijd bij de codeerders terechtkomen en vervolgens tijdig worden betaald. Jouw nauwkeurige werkwijze voorkomt vertragingen in de betaling aan leveranciers.
• Eerste betalingen uitvoeren: Je voert de eerste handelingen voor betalingen uit door deze in het betaalsysteem te zetten en zorgt ervoor dat alles juist wordt verwerkt.

Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster bestaat uit 10 collega’s. In onderling overleg worden de taken verdeeld. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.