Duik in een veelzijdige rol van administratieve ondersteuning waar je een breed scala aan verantwoordelijkheden krijgt, inclusief Planning & Control, financiële administratie en controle. Jouw taken omvatten het voorbereiden van P&C-documenten, het opstellen van begrotingswijzigingen en het controleren van financiële systemen. Een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen terwijl je proactief bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Administratieve Ondersteuning

Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional voor administratieve ondersteuning. De rol omvat een breed scala aan taken, waaronder planning en controle, financiële administratie en controle en afstemming.

Verantwoordelijkheden

Planning & Control (P&C)

Voorbereiden van P&C-documenten: Klaarzetten van documenten ter voorbereiding op P&C-producten in Lias en toewijzen van de bijbehorende taken aan de betreffende medewerkers.
Leveren van inhoudelijke bijdrage aan de jaarrekening, waaronder:
- Analyse en rapportage van de indicatoren.
- Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.
- Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.

Financiële Administratie

Opstellen van begrotingswijzigingen: Voorbereiden van concept-begrotingswijzigingen voor verwerking.
Verwerken van memoriaalboekingen: Aanmaken en verwerken van alle noodzakelijke memoriaalboekingen in het financiële systeem.
Verwerken van correctiefacturen: Opstellen en verwerken van correctiefacturen om boekingen te rectificeren.
Bijhouden van register tijdelijke formatie: Bijhouden van een register van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.

Controle & Afstemming

Controleren en inlezen van begrotingswijzigingen: Controleren van de aangeleverde begrotingswijzigingen op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
Controleren van boekingen inhuur externen: Verifiëren of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
Afstemming financiële systemen: Maken en controleren van een periodieke aansluiting tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
Controle op onjuiste boekingen: Proactief controleren op onjuiste boekingen, mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.

De eisen

minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie

Minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance

HBO denk en werkniveau

aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Arnhem Parttime Arnhem HBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)