Office Manager - Marine Services Antwerpen (BE) • Boskalis

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat je gaat doen als office manager

Als Office Manager bij Boskalis Offshore Belgium in Antwerpen ben jij het centrale aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat ons kantoor efficiënt en soepel functioneert. Je zorgt voor een nette, goed uitgeruste werkplek, en faciliteert de samenwerking met collega’s in Antwerpen en Papendrecht.

• Dagelijkse kantoororganisatie: beheren van aanwezigheidsoverzichten, parkeerplanning en toegangskaarten, contact met de gebouwbeheerder en contact met het Boskalis-hoofdkantoor in Papendrecht voor algemene benodigdheden.

• Faciliteiten & netheid: bijhouden en aanvullen van kantoor- en sanitaire benodigdheden, aansturen van schoonmaakdiensten en toezicht houden op de algemene werkruimten.
• Leveranciers & onderhoud: contact onderhouden met externe partijen zoals koffieleveranciers, plantendienst, lunchcateraar en IT-support; bestellen van koffie, melk en lunches; onderhoud van koffiemachines.
• Ondersteuning Finance & administratie: facturen downloaden en coderen, ad-hoc ondersteuning aan het finance team.
• Logistiek & postverwerking: ontvangen en versturen van post en pakketten, beheren van abonnementen en het bestellen van uitrijkaarten.

Jij kunt het verschil maken als Office Manager als je het volgende meebrengt 

• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met MS Office.

De volgende competenties zijn ook belangrijk om deze rol succesvol te vervullen:

• Een praktische, servicegerichte en probleemoplossende instelling.
• Je bent pro-actief en ziet zelf waar er werk ligt.

Wat kun je verwachten 

• Salaris en meer: Wij bieden je een uitdagende baan met een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je opleiding en ervaring. 
• Warm welkom: Je kunt rekenen op een warm welkom zodat jij je snel thuis voelt bij Boskalis. Tijdens jouw inwerkperiode vertellen we alles wat je moet weten over Boskalis! 

Extra informatie 

• Jouw team: Je komt terecht in een aangename en eerlijke werkomgeving binnen een klein en hecht team in Antwerpen. Het kantoor bestaat uit 26 personen en bevat de volgende afdelingen: Operations, Finance,  Crewing, Procurement en HR.
  Daarnaast ben je onderdeel van de business unit Offshore Marine Services en heb je contact met een groot internationaal team binnen het hoofdkantoor in Papendrecht (Nederland).
• Waar kom je te werken: Je werkt vanuit ons nieuwe kantoor in Antwerpen. Deze functie heeft geen mogelijkheid tot thuiswerken.
• Fulltime / parttime: De functie is voor 24-28 uur per week, verdeeld over 4 dagen waarbij je de werkdag begint voor half 9 in de ochtend. De maandag en donderdag zijn verplichte dagen. Mits anders beschikbaar, graag vermelden in motivatiebrief.
• Carrièremogelijkheden: Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren. 

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten. 

Werken bij Boskalis Offshore Belgium is een avontuur. Met offshore projecten die de wereldpers halen en met complexe zee sleepdiensten, dienen wij onze klanten in de meest uitdagende situaties. Een echt avontuur voor slimme denkers, voor doeners die doorzetten en die net dat ietsje meer doen om de beste te zijn. Boskalis is één van wereldwijd grootste spelers op het gebied van marine services en zet zich volop in om het brede spectrum aan expertise te delen met onze veeleisende klanten. 

Wij beantwoorden graag jouw vragen over de functie van Office Manager. Neem daarvoor contact op met Tim Gouweleeuw, corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Geïnteresseerd? Solliciteer door uw gegevens in te vullen en uw motivatiebrief en CV te uploaden op onze carrièresite.

Let op: Boskalis vraagt nooit om een financiële bijdrage voor het regelen van visa of andere documenten in relatie tot een vacature. Wees alert op personen die zich voordoen als onze recruiters en wel om dergelijke bijdragen vragen. 

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus 
Goed dat jullie onze vacatures weten te vinden en willen delen met een potentiële kandidaat, want we begrijpen dat zij wellicht enthousiast worden van deze toffe vacature. Echter hebben wij ons wervingsproces niet op deze manier ingericht, bij Boskalis pakken we de werving zelf op. Dat betekent dat we geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S-bureaus accepteren en dat we deze als directe sollicitaties zullen behandelen. 

#LI-TG1