Administratieve medewerkster Halsteren • Schoonmaakbedrijf Exclusive.

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vacaturetekst:
Schoonmaakbedrijf Exclusive BV is op zoek naar een proactieve en gedreven administratief medewerker (MBO-HBO niveau) voor 15/20 uur per week, om ons team te versterken. Met meer dan 17 jaar ervaring zijn we een gevestigde naam in de schoonmaakbranche en groeien we nog steeds sterk.
Functieomschrijving:
Uitvoeren van diverse administratieve taken, met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijk voor het beheren van onze social media-kanalen, met ruimte om zelf creatieve content te bedenken en plaatsen.
Ervaring met administratief werk vereist, vooral met de nadruk op stressbestendigheid, snel schakelen en prioriteiten stellen.
Goede kennis van Word en Excel (minimaal basis kennis Excel must)
(ervaring met Multivers is een pré).
Zowel zelfstandig als in teamverband nauwkeurig kunnen werken.
Ondersteuning bij de planning van nieuwe projecten, vakanties en afwezigheid van personeel.
Ondersteuning facturatie en loonadministratie.
Telefonische ondersteuning van collega’s en klanten.
Verzorgen van correspondentie met personeel, klanten en leveranciers.
Assisteren bij commerciële activiteiten zoals offertes, klantenwerving en marketinginitiatieven.
Actief bijdragen aan het verbeteren van interne processen en meedenken over groei van de organisatie.
Vereisten:
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels (pré), en bij voorkeur Pools geen pre
Georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd werken.
Ervaring in een soortgelijke functie en relevante opleiding zijn gewenst.
Goede geheugenvaardigheid.
Gewend zijn om 3 uur per dag computer werk te doen.
Proactieve houding en de vaardigheid om zelfstandig initiatieven te nemen, vooral op het gebied van social media en communicatie.
In het bezit van een rijbewijs.
Werkuren:
Maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 12:00 uur. Eventueel starten vanaf 8:30 uur is mogelijk, tevens bereid zijn om bij drukke periodes een aantal uren per week langer te werken in de middag tot rond de 15/20 uur per week.
Wat wij bieden:
Een veelzijdige functie in een groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden.
Kans om actief bij te dragen aan onze social media-strategie en marketing.
Interne opleiding tot volwaardig administratief medewerker.
Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen en vakantiegeld.
Solliciteren:
Ben jij de enthousiaste administratieve kracht die zelfstandig werkt en graag initiatief toont, vooral op het gebied van social media? Stuur dan je motivatiebrief en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en laat zien wat jij voor ons team kunt betekenen!
Dienstverband: Parttime, met uitzicht op een vaste aanstelling.
We kijken uit naar je sollicitatie en creatieve ideeën!
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Uren

15 - 20 uur
20 uur