Administratieve medewerker Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker binnen het team Proces & Kwaliteit ben jij een onmisbare schakel in het VTH-proces bij Waternet. Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur zorg je dat administratieve gegevens correct, volledig en actueel zijn. Of het nu gaat om het verwerken van data in PowerBrowser, het publiceren van besluiten of het bewaken van processen, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een professioneel team waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

• Werken voor Waternet
• Een salaris tussen de €2864-€3577 obv 36 uur
• Een opdracht voor bijna een jaar
• Een functie voor 36 uur in de week
• Werk locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 Amsterdam
• Een administratieve functie in een gezellig team

Jij bent zorgvuldig, communicatief sterk en houdt van overzicht. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden. Verder breng je mee:

• Een mbo-opleiding (niveau 4) en aantoonbare ervaring in administratieve of financiële werkzaamheden.
•  Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur met een financieel systeem.
• Ervaring binnen of met de overheid is een pré.  Je begrijpt hoe processen en besluitvorming verlopen.
•  Je bent integer, nauwkeurig, analytisch en proactief: je ziet wat beter kan en pakt dat aan.

Je bent de verbindende factor in het administratieve proces en zorgt dat informatie en besluiten correct en tijdig worden verwerkt. Concreet houd je je bezig met:

•  Het invoeren en verwerken van gegevens in het zaaksysteem PowerBrowser.
• Het verzorgen en publiceren van besluiten en andere output.
• Het zorgvuldig vastleggen, anonimiseren en actualiseren van data in systemen.
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen binnen het team.

Je gaat aan de slag bij Waternet, de enige organisatie in Nederland die het hele waterproces beheert: van drinkwater tot afvalwater en van oppervlaktewater tot dijken. Binnen Waternet werk je bij de afdeling VTH & BI (Vergunningverlening, Toezicht, Handhaving & Beleidsinformatie). Deze afdeling zorgt ervoor dat water en omgeving veilig, schoon en duurzaam blijven, door vergunningen te verlenen, toezicht te houden en te handhaven.

Binnen de afdeling werk je in het team Proces & Kwaliteit, een hecht team van negen collega’s dat de teams Vergunningen en Toezicht & Handhaving ondersteunt. Jullie zorgen er samen voor dat administratieve processen soepel verlopen, data betrouwbaar is en besluiten tijdig worden gepubliceerd. Er heerst een collegiale, open sfeer met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Je werkt in Amsterdam, in een omgeving waar duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke betekenis centraal staan.

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Administratief medewerker van Waternet!