Office manager Amsterdam • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Office manager in Amsterdam – jij krijgt de vrijheid om het kantoor écht van jou te maken, met ruimte voor initiatief en impact.

Jij bent niet op zoek naar een standaard kantoorrol – en wij niet naar een standaard office manager. Jij wilt invloed hebben op hoe een vestiging functioneert, en wij geven je die ruimte. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers, en zorgt dat alles klopt: van ontvangst tot voorraadbeheer, van communicatie tot coördinatie. Je bent scherp, sociaal en hebt een natuurlijke drang om te organiseren. Je denkt vooruit, lost op voordat iets een probleem wordt en houdt van een omgeving waar je écht het verschil kunt maken.

Wat neem je mee:

• Mbo-3 opleiding in secretariële richting
• 2 jaar ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende of administratieve rol
• Ervaring met ERP-systemen, Microsoft Office en Canva
• Rijbewijs B
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In staat om je werk zelfstandig te plannen en prioriteiten te stellen

Je krijgt de ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven en bij te dragen aan een vestiging die draait op samenwerking, initiatief en betrokkenheid. We zorgen voor duidelijke voorwaarden, ontwikkelkansen en een werkomgeving waar jouw inzet zichtbaar en gewaardeerd is.

• Brutosalaris tussen € 2.705,- en € 3.860,- per maand (o.b.v. 38,5 uur)
• Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG)
• 25 vakantiedagen en 10 adv-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Direct in dienst
• Trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding
• Aandacht voor vitaliteit en een gezonde werk-privébalans

Als office manager ben jij de spil van onze vestiging. Je zorgt dat alles soepel verloopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Jij bepaalt de standaard – en tilt die omhoog.

Wat ga je doen:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Zorgen dat kantoorartikelen en huishoudelijke benodigdheden op voorraad zijn
• Coördineren van onderhoud en het netjes houden van algemene ruimtes
• Verwerken van post, schademeldingen en mailings
• Bijhouden van afspraken en documenten
• Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je krijgt ondersteuning vanuit het team en hebt ruimte om je rol naar eigen inzicht vorm te geven. Jouw bijdrage is zichtbaar, voelbaar en onmisbaar.

Klaar om jouw stempel te drukken? Solliciteer nu en maak van deze vestiging jouw domein. We zoeken geen invuller, maar een bouwer – iemand die eigenaarschap neemt en het verschil maakt.