Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ Leeuwarden • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

if. 094650

Wetterskip Fryslân

Aanleiding

In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen. Het combineren van al deze opgaven op het gebied van water en ruimte in het gebied dwingt ons na te denken over de samenhang en maakt regie en samenwerken noodzakelijk. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie van waaruit de regie en samenwerking wordt georganiseerd. 

Deze organisatie wordt opgezet vanuit het programmabureau. Ten dienste van het programmabureau IJsselmeergebied zoeken wij een programma-ondersteuner.

Taken en samenstelling programmabureau

Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement dat nodig is om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen in het borgen van de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied. Het programmabureau draagt zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting voor het komende jaar en voert in het huidige jaar de geplande activiteiten uit binnen de daarvoor beschikbare middelen. Het programmabureau legt hiervoor verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ). 

Het programmabureau borgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de uitgangspunten die bestuurlijk zijn vastgelegd. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen.

De inhoudelijke werksporen komen samen in het Trinteloverleg, wat een inhoudelijke agenda kent (uitwisselen kennis, borgen integraliteit) en een voorbereidende taak voor het DOIJ en BPIJ heeft.

Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner. 

Het programmabureau is een tijdelijk bureau. De programmaondersteuner is daarmee ook een tijdelijke functie, die uiterlijk eindigt bij het afronden van de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.  

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

• Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
• Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
• Ondersteunen DPIJ in vierwekelijkse vergaderingen, bijhouden activiteitenlijst

• Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten

Met “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak. 

NB: alle overleggen voor het jaar 2026 zijn al bekend. 

• Je hebt aantoonbare ervaring met watervraagstukken in relatie tot ruimtelijke ontwikkeling. 
• Je hebt ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming. 
• Je hebt aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.

• Je hebt bij voorkeur een netwerk in het gebied.  
• Je hebt basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.  
• Je hebt een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst. 
• Je bent een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
• Je hebt enkele jaren werkervaring bij de overheid. 
• Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt aantoonbare ervaring met watervraagstukken in relatie tot ruimtelijke ontwikkeling. 
  2. Je hebt ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming. 
  3. Je hebt aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.
  4. Je hebt bij voorkeur een netwerk in het gebied.  
  5. Je hebt basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.  
  6. Je hebt enkele jaren werkervaring bij de overheid. 
  7. Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris