Bij het bedrijf van de opdrachtgever bieden we een unieke kans om binnen het VvE-beheer vanaf de basis te groeien naar een zelfstandige en verantwoordelijke rol. Startend als administratief medewerker ontwikkel je je stap voor stap, waarbij je uiteindelijk als VvE-beheerder je eigen portefeuille beheert. Onze groeistructuur zorgt ervoor dat je het vak echt in de praktijk leert en biedt een solide basis voor een toekomst in deze branche. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Over het bedrijf

Exact Beheer

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Bij ons krijg je de kans om stap voor stap het vak VvE-beheer van binnenuit te leren. Je start als administratief medewerker, waar je de basis legt: je leert de bewoners, bestuurders en leveranciers kennen, krijgt inzicht in de financiële processen en begrijpt hoe een VvE echt werkt. Dat geeft je een sterke fundering, want je leert het vak vooral in de praktijk.

Wanneer je de processen goed in de vingers hebt, kun je doorgroeien tot VvE-beheerder — een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je zelfstandig een eigen portefeuille beheert, contact onderhoudt met bestuurders en besluitvorming begeleidt. Je combineert dan administratie, communicatie en organisatie in één dynamische functie.

Het voordeel van deze groeistructuur?

Je krijgt de kans om te leren en stap voor stap verantwoordelijkheid op te bouwen.
Je begrijpt als beheerder precies hoe het administratieve fundament werkt — en dat maakt jou beter in je vak.
Je groeit mee met een stabiel en betrokken team, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en doorgroeien op jouw tempo.

Kortom: bij ons begin je met een solide basis, en eindig je met een toekomstbestendige carrière in de wereld van VvE-beheer.

Gevraagd

Taken

Ondersteunen van de VvE-beheerder in dagelijkse werkzaamheden
Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van bewoners, bestuursleden en leveranciers
Opvolgen van meldingen, klachten en onderhoudsverzoeken
Verwerken van facturen in het systeem (TwinQ)
Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten en jaarrekeningen
Voorbereiden en verzenden van vergaderstukken (agenda’s, notulen, begrotingen, etc.)
Notuleren van ledenvergaderingen (of uitwerken van aangeleverde notities/opnames)
Aanspreekpunt voor bewoners en leveranciers
Onderhouden van contact met aannemers en onderhoudspartijen
Zorgen voor een goed georganiseerde administratie en digitale dossiers

Kwalificaties

Basiskennis van boekhouding / financiële administratie (factuur verwerking, crediteuren/debiteuren)
Kennis van of interesse in VvE-beheer, vastgoed of vastgoedadministratie is een pré
Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ook VvE-software (TwinQ)
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt foutloos en houdt overzicht in meerdere VvE-dossiers
Communicatief sterk: je kunt bewoners, leveranciers en bestuursleden goed en vriendelijk te woord staan
Servicegericht: je denkt graag mee in oplossingen en blijft geduldig, ook bij lastige vragen en hoge druk
Verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werk en bewaakt deadlines
Organisatorisch: je plant goed, werkt ordelijk en kunt schakelen tussen verschillende taken
Proactief: je signaleert knelpunten en onderneemt actie zonder dat iemand het hoeft te vragen
Teamspeler: je ondersteunt collega-beheerders en werkt samen aan een soepel verloop van de beheerprocessen

Aanbod

Zie jij jezelf groeien in een functie waar leren en verantwoordelijkheid hand in hand gaan?
Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en jouw ontwikkeling bij ons te starten.

Genoemde salarisindicatie is o.b.v. 40 uur per week

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Arbeidsvoorwaarden:

Budget voor professionele ontwikkeling
Kosteloos parkeren
Mogelijkheid tot promotie

Werklocatie: Fysiek

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Capelle aan den IJssel Fulltime Capelle aan den IJssel Loondienst (vast of tijdelijk) Capelle aan den IJssel Capelle aan den IJssel Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle aan den IJssel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)