Expert Vastgoed en Infrastructuur 36u/w Rijksvastgoedbedrijf Tilburg • Rijksvastgoedbedrijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: Tilburg
Duur: 20-10-2025 - 19-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-10-2025

Project:

Je staat als assetmanager aan de start (het initiatief) en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waarvoor jij verantwoording draagt. Dus van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar de uitvoering. Daarmee maak je inzichtelijk wat de impact is van beleid op de uitvoering. Je signaleert eventuele problemen met de uitvoerbaarheid van beleid en maakt (in samenspraak met de klant) keuzes voor wat betreft de opdrachtverstrekking. Waar dingen niet goed gaan of vast dreigen te lopen, voel jij je verantwoordelijk om deze weer vlot te trekken en op te lossen. Je motiveert en faciliteert de verschillende adviseurs, projectleiders en anderen zodat zij hun specialismen optimaal tot uiting kunnen laten komen ten goede van de assets. Dit geldt binnen projecten en bij beheer maar ook bij toekomstige ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van alles wat relevant is in en rond jouw assets. Je bewaakt hierbij het klant- en pandbelang. Uitgangspunt daarbij is dat je met jouw team, binnen de mogelijkheden, tot de beste keuzes komt voor jouw assets. En dat afgezet tegen de hele portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf. Soms kan iets goed zijn voor het pand, maar niet voor de voorraad. Daarbinnen moet je een optimale afweging weten te maken.

Als assetmanager vervul je de centrale regierol als het gaat om de vastgoedcomplexen en heb je diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vier hoofdtaken voor deze opdracht;

• Gemandateerd eigenaar namens het Rijksvastgoedbedrijf (RVB): Vertaalt het beleid van de organisatie naar de onderhoudskwaliteit van het vastgoed en treedt op als intern opdrachtgever richting beheer & projecten. Voert de inhoudelijke regie op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen en stuurt de ontwikkelrichting op de middellange termijn. Schakelt indien nodig specialistische kennis in (vanuit het Rijksvastgoedbedrijf) op juridische, financiële en technische gebieden van vastgoedbeheer. Stelt budgetten op voor individuele assets, prioriteert en programmeert de uit te voeren werkzaamheden. Voorziet de noodzakelijke investeringen in het vastgoed en zorgt voor draagvlak binnen de (bestuurlijke) context. Speelt daarbij in op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen. Maakt hiervoor
- vanuit het eigen aandachtsgebied
- verbinding met betrokken stakeholders. Levert assetvoorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen. Managet verhuur- en inhuurcontracten.

• Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de afdelingen strategie en portefeuillemanagement: Werkt binnen de vastgestelde kaders van portefeuillemanagement. Stelt assetplannen op en integreert verschillende aandachtgebieden. Adviseert portefeuillemanagement vanuit het assetplan over het strategisch portefeuilleplan. Stelt heldere doelstellingen vast die in lijn zijn met de doelstellingen van het Rijksvastgoedbedrijf als met de geformuleerde klantwensen. Overlegt over voorgenomen projecten met de portefeuillemanager over financiële en andere kaders en kwalitatieve en kwantitatieve aspecten. Betrekt specialistische adviezen van relatiebeheer, instandhouding, ruimtelijke planvorming, omgeving en financiën.

• Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de uitvoerende afdelingen van het RVB: Programmeert en prioriteert de benodigde werkzaamheden binnen de gegeven kaders (meerjarenplan investeringsplan, MOIP) en initieert de uitvoering door het opstellen van projectbrieven. Houdt zicht op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot een MOIP, met aandacht voor kostenbeheersing, capaciteit, meerjarige visie, integraliteit & risicogericht. Is verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het onderhoudsniveau en onderhoudsbudget op zowel korte als lange termijn voor planmatig als niet-planmatig onderhoud.

• Bent flexibel inzetbaar in opdracht van het MT Assetmanagement op urgente werkzaamheden: Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke (complexe) omgeving; Weet mensen met elkaar te verbinden, is probleemoplossend en heeft hierin een positieve benadering; Kan als procesbegeleider optreden namens assetmanagement bij ontwikkelingen binnen het RVB.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als assetmanager:

• Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van onze organisatie richting de klant;

• Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen;

• Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf;

• Affiniteit hebt met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).

Functie-eisen:
Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van vastgoed.
Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanagement in dienst van of als vertegenwoordiger van een *politiek bestuurlijke omgeving, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:

Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.)
Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant.
Het opstarten van projecten.
Contractmanagement (huurpanden)
Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Eis 05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).

LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.
Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis 07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen:
Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
wens 01;
De mate van ervaring als gemandateerd eigenaar namens een *politiek bestuurlijke omgeving.

*Met een politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing.

Aspecten:
• Vertaling van beleid naar onderhoudskwaliteit en projectinitiatieven.
• Samenwerking specialisten.
• Creëren van draagvlak binnen een bestuurlijke context.
• Managen verhuur- en inhuurcontracten
wens 02:
De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking met strategie en/of portefeuillemanagement

Aspecten:
• Werkt binnen kaders vastgesteld door portefeuillemanagement.
• Opstellen assetplannen.
• Advisering aan portefeuillemanagement over strategisch portefeuilleplan.
• Opstellen doelstellingen in lijn met organisatiedoelstellingen en wensen van de klant
wens 03:
De mate van ervaring in werken op tactisch niveau en de samenwerking/aansturing van uitvoerende afdelingen (projectleiders, objectmanagers, etc.)

Aspecten:
• Programmeren en prioriteren van benodigde werkzaamheden (opstellen MJOP) en initiëren van projecten door het opstellen van projectbrieven.
• Zicht houden op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot de MJOP.
Wens 04:
De mate van ervaring om flexibel ingezet te kunnen worden op urgente werkzaamheden.