Ondersteuner/Administratief Medewerker VTH Schipluiden • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Een cruciale rol in het vergunningenproces.
• Veel contact met verschillende partijen.
• Een dynamische werkomgeving.

Als ondersteuner/administratief medewerker VTH krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het soepel laten verlopen van het vergunningenproces. Je bent de schakel tussen burgers, bedrijven en interne collega’s. Zie jezelf als de persoon die aanvragen verwerkt, taken coördineert en vragen beantwoordt. Ervaar de voldoening van een goed georganiseerd proces en groei in je rol als onmisbare kracht binnen de gemeente Midden Delfland.

• Je verwerkt aanvragen in het zaaksysteem, waarbij je zaaknamen aanpast, locatiegegevens controleert en documentomschrijvingen leesbaar maakt.
• Je verdeelt en coördineert zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem, zodat alles op de juiste plek terechtkomt.
• Je voert administratieve deelprocessen uit en monitort deze, zoals het bijwerken van besluitstatussen en het anonimiseren van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers en bedrijven, waarbij je vragen beantwoordt, doorverwijst en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Je coördineert en stemt wekelijks de werkvoorraad af met plantoetsers, zodat iedereen op de hoogte is van de prioriteiten.

Kortom, je bent de spil in het web die zorgt voor een efficiënt en transparant vergunningenproces. Jouw bijdrage maakt het verschil voor de leefbaarheid in Midden Delfland.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor dienstverlening? Kun je goed zelfstandig werken, ben je communicatief vaardig en weet je overzicht te bewaren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! In deze rol draag je bij aan een prettige en leefbare omgeving in Midden Delfland door te zorgen voor een efficiënt en transparant vergunningenproces. Je bent een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner/administratief medewerker.
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Goede beheersing van IT-systemen en zaaksystemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Samen maken we het verschil in Midden Delfland.

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Ondersteuner/Administratief Medewerker VTH die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.