Administratief Medewerker Heemstede • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van duurzame artikelen en relatiegeschenken. Je bewaakt de voortgang van lopende orders, zorgt dat alles van bestelling tot levering soepel verloopt en werkt daarbij nauw samen met zowel klanten als leveranciers.

Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, duurzaamheid en detail, en weet met jouw servicegerichte houding duurzame relaties op te bouwen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze klanten altijd kunnen rekenen op een foutloze en efficiënte afhandeling. Je takenpakket bestaat o.a. uit: 

• Verwerken van orders en zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling
• Bewaken van levertijden en onderhouden van langdurige relaties met leveranciers en klanten
• Signaleren van trends en verbetermogelijkheden in prijs, duurzaamheid en processen
• Servicegericht samenwerken met collega’s en externe partners

Gevraagd

Je bent gestructureerd, zelfstandig en klantgericht. Daarnaast vind je het leuk om als een echte spin in het web te fungeren die overzicht houdt, snel kan schakelen en graag verantwoordelijkheid draagt. Verder ben je / beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• Beschikbaarheid tussen 32 - 40 uur per week
• Ervaring met inkoopprocessen en administratieve afhandeling (pré)
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel in woord als gescrift
• Oog voor detail en gevoel voor commercie
• Affiniteit met duurzaamheid
• Kennis van de Duitse taal is een pré

Aanbod

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Iedere dag een verzorgde lunch op kantoor en diverse jaarlijkse informele uitjes en borrels 

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever bestaat bijna 20 jaar en is al jarenlang gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige relatiegeschenken met een twist. De laatste jaren zien zij een duidelijke verschuiving: wegwerpproducten maken plaats voor circulaire, duurzame producten. Hun missie is om de markt voor promotionele producten duurzamer te maken en zo bij te dragen aan een schonere wereld. Met innovatieve, duurzame producten willen ze een voortrekkersrol vervullen en écht verschil maken. Daarnaast werken ze samen met sociale organisaties en doen ze donaties om direct bij te dragen aan het schoonmaken van onze omgeving. Elk product vertelt een bijzonder, duurzaam verhaal. Verhalen die er toe doen en impact maken.

Hun klanten zijn B2B-organisaties door heel Europa. Het bedrijf is trots op haar positie als koploper in duurzaamheid binnen de branche en zet zich actief in om deze rol verder uit te bouwen.

Binnen de organisatie heerst een informele en open werksfeer waar jouw stem telt. Er wordt dagelijks samen geluncht, ideeën worden gedeeld en nieuwe initiatieven krijgen volop ruimte. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken.

Je komt te werken in een klein, hecht team bestaande uit een grafisch vormgever, een inkoper/productontwikkelaar en twee accountmanagers. Samen werken jullie aan creatieve, duurzame oplossingen die het verschil maken.